差し込み印刷の見本

質問

• 差し込み印刷の見本について、A4用紙１枚を縦に５等分した細長い用紙の左半分が領収証で、右側はその控となるように考えています。
• 差し込む部分は相手の番号と名前だけで、左右両側に出てきます。Excelでデータを与え、固定データも含めたサイズは210mmx57mm位になります。
• 質問としては、ヘッダー・フッターをどう考慮し、4,5本ある切り取り線の位置を決める方法や、差し込みデータの授受要領について教えていただきたいです。

回答No.1

koko88okok

ご質問文から作成する領収書とその控えを次のように理解しました。。

1) 縦長のA4用紙を横に５等分した１枚が横：210mm、高さ：58mm の帯状の領収書と控え（１枚を兼用）。
2) 差込データをExcel 2013で作成し、Word 2013に差し込みする。
3) 差し込むデータは「宛先番号」と「宛先名」の２種類。
4) 差し込むデータ以外に、『固定データ』として「日付」「発行する会の名称」「但し書」など。

> 一番知りたいところは、ヘッダー・フッターをどう考慮し、4,5本ある切り取り線の位置を決めているかです。

５等分に分かれた位置に「ヘッダー/フッター」を配置できませんので、『固定データ』に準じた扱いとします。

> また、差し込みデータの授受要領です。

Wordの「差し込み印刷」機能を使用します。

添付図は、次のように操作して作成しました。

1) ページ設定:「余白」：上/下・・・「0mm/0mm」、左/右・・・「10mm/15mm」右綴じを考慮。
2) 罫線表：行の高さ・・・「固定値」58mm、列の幅：190mm
3) 表の下にある行は、「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブの「１ページの行数を指定時に・・・」のチェックを外し、フォントサイズを「1pt」にすると、２ページ目が表示されなくなります。

以上で、差し込み印刷を設定する土俵が出来ました。

4) １行目に下記URLのページの要領で差し込みフィールドを挿入します。
「Word2010(ワード2010)基本講座：文書への差し込み印刷」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_bunsyo.html

5) 宛て先の番号と宛先名が挿入されたら、「Ctrl+TAB」キーを押して、適当な位置に「左タブ」を設定します。
（セルの中では、「Ctrl」キーを押しながら「TAB」キーを押して「TAB」を挿入します。）
6) 必要な『固定項目』を入力します。
7) １行目が完成したら、１行目を２行目にコピペします。
8) ２行目の「宛先番号」のフィールドの前にカーソルを移動して、「差し込み文書」タブ→「文章入力とフィールドの挿入」の「ルール」→「Next Record」の順にクリックして「Next Record」を挿入します。
9) ２行目を３～５行目にコピペします。
10) 「差し込み文書」タブ→「結果のプレビュー」の「結果のプレビュー」の順にクリックすると、Excelのデータが表示されます。
11) 「差し込み文書」タブの「完了と差し込み」をクリックして、「文書の印刷」をクリックすると、印刷が開始されます。
「ココのドキュメントの編集」をクリックすると、セクションで区切られたページが表示されますので、個々のデータの内容を編集することが出来ます。
（ここで表示されたページは普通のページですので、他のデータには影響されません。