差し込み印刷で、・・・

質問

すいません。エクセルデータをワードで差し込み印刷するとき、用紙１枚につき、一人の番号、名前などのデータしかできないのでしょうか？たとえばＢ４の用紙１枚に、表をいくつか作って、順番に差し込んでいく。。。というのは、無理なのでしょうか？すなわち、Ｂ４の用紙に５，６人分のデータを差し込みできないのでしょうか？どなたか、おわかりの方がいらっしゃいましたら、ご回答よろしくお願いいたします。

回答No.2

naaneko · ベストアンサー

Wordの用紙にデータを数件、挿入したいのですよね？
「Next Record」を使えば、簡単にできます。
「Wordフィールドの挿入」の中にありますので、次のデータになるところに、「Next Record」を挿入してください。
「差し込んだデータの表示《ABC》」のチェックを入れないと、表が崩れることもありますが、チェックを入れれば、大抵直りますので、安心して使ってみてください。
ただ、文章の進行方向に対して、Nextになるらしく、縦書などのときは、注意が必要かと思います。

お礼

有り難うございました。
無事解決です。
Ｎｅｘｔですね。
どうも、ありがとうございました。

回答No.1

kurikuribouzu

間違っていたらすいません。
レコードごとなので無理ではないかと思います。

でもエクセルのデータの配置を変えたら出来るのではないかと・・。
差し込みたい5,6人分のデータを横一列にすれば出来ると思います。
データが沢山ある場合大変ですが。

私はこういった場合、差し込み印刷ではなくエクセルでしていました。
別シートに表を作成して、データを入れたいセルにINDEX関数を使い
=INDEX(データ!$A$1:$BM$100,表!$AI$1,11)
　　　　　　↑　　　　　　　　　　　　↑　　　↑
　　　データ範囲　　表のレコード入力セル　データの列番号

これでしたら表の枠外にレコード番号を入力していけばできます。
番号も字の色を白に指定すれば印刷したとき見えません。

お礼

Ｎｅｘｔフィールドで解決しました。
ありがとございました。
どうも。