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Excelで日報から月報へのデータ参照方法
- Excelで日報から月報へとデータを反映させる方法について教えてください。
- 日報と月報をそれぞれブックとして作成し、日報に入力したデータを月報に反映させたいです。
- Excelに詳しくないので、参照の仕方や作成の仕方を教えていただけると助かります。
- marunomaru
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- Excel（エクセル）
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初級者の方からのこの手のご質問でいつもお答えしているのは、「参照する方向が逆」または「用意するシートが不足」ということです。 ブックを分けるとファイル管理やデータのメンテにいろいろ注意が必要になるので、なるべく同じブック内の別シートなどに、各帳票を作製。各帳票のシート枚数はムダに増やさず、各 1 枚のみとする。月間については、1 人 1 枚。各帳票に表示するデータは、元データとなる長期間の、データベース型の表（Sheet1）から持ってきます。 時刻は、24 時間表記（「13:00」など）で記入。H1 セルには、ショートカットキー Ctrl+; を使うなどして、当日の日付のシリアル値（「2013/12/3」などの形式）を記入。 シート セル 数式 書式 Sheet1 A3 2013/12/2 標準 Sheet1 D3 8:25 h:mm Sheet1 F3 =e3-d3 [h]:mm Sheet2 H1 2013/12/3 ggg" "e" 年 "m" 月 "d" 日（"aaa"）" Sheet2 H5 鈴木 標準 Sheet2 I5 =sumifs(sheet1!d:d,sheet1!$A:$A,$H$1,sheet1!$B:$B,$H5) h:mm Sheet3 M1 =sheet2!h1 ggg" "e" 年" Sheet3 P1 鈴木 標準 Sheet3 M5 =date(year(M$1),month(M$1),1) 3/14 Sheet3 M6 =m5+1 3/14 Sheet3 N5 =m5 aaa Sheet3 O5 =sumifs(sheet1!d:d,sheet1!$A:$A,$M5,sheet1!$B:$B,$P$1) h:mm ※ I5 をコピーし I5:J7 のセル範囲に貼り付け。O5 をコピーし O5:P9 に貼り付け。 数式もそうですが、セルの書式も大事で、うまく設定できれば添付図のように表示できます。不明な点があれば、質問してください。
お礼
早速のご回答をどうもありがとうございます。 ＞ブックを分けるとファイル管理やデータのメンテにいろいろ注意が必要になるになるので、 ＞なるべく同じブック内の別シートなどに、各帳票を作製。 やはりそうなのですね。 Excel初心者な上、関数がとても苦手なため、 やろうとしている事が複雑過ぎるのではないか… と不安に思っていました。 ＞各帳票に表示するデータは、元データとなる長期間の、 ＞データベース型の表（Sheet1）から持ってきます。 このような発想すらなかったため、とても参考になりました。 ＞数式もそうですが、セルの書式も大事で、 ＞うまく設定できれば添付図のように表示できます。 具体的に数式やセルの書式を全て記載して下さった上、 実際に例を作成して画像として添付して下さったおかげで、 関数の使い方や書式の使い方がとてもわかりやすく、 初心者の私でも理解出来ました！ ファイル管理のあり方や、 教えていただいた具体的な方法をもとに、 今後活かしていきたいと思います。 本当にどうもありがとうございました！