エクセル関数で商品に区別符号をつける方法

質問

• エクセルの関数を使って商品のサイズと色にそれぞれ区別する記号番号を付ける方法を教えてください。
• 商品種類が3000以上、商品数は15000種類を超えるため、関数を使用して短時間で作業を行いたいです。
• サイズ名とカラー名を別々に番号付けして、同じ商品種類に対して記号番号を割り当てています。

回答No.5

kagakusuki

>当方が使っているExcelのバージョンはExcel2003 SP3で、共通の方法で行える部分であるサイズ記号とカラー記号を付けていくところまで実現できております。

　Excel2003の場合における入力規則と条件付き書式の設定方法は以下の様になります。

　まず、以下の操作を行って、Sheet1のF2以下のセルに入力規則を設定して下さい。
　尚、前回の回答ではSheet1のE2以下のセルに入力規則を設定する様に述べてしまっておりましたが、これは誤りで、正しくはSheet1のF2以下のセルに入力規則を設定しなくてはなりませんでした。
　時間が無かったとは言え、誤った内容を御伝えしてしまい、誠に申し訳御座いませんでした。
　もし、既にSheet1のE2以下のセルに入力規則を設定されておられましたら、そのE列の方の入力規則の設定は解除して下さい。

Sheet1のF2セルを選択
　　↓
「メニュー」バーの中にある[データ]ボタンをクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[入力規則]をクリック
　　↓
現れた「データの入力規則」ダイアログボックスの[設定]タブをクリック
　　↓
「入力値の種類」欄をクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[リスト]をクリック
　　↓
現れた「元の値」欄に次の様に入力

無し,有り

　　↓
「データの入力規則」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック
　　↓
Sheet1のF2セルをコピーして、Sheet1のF3以下に貼り付け

　次に、以下の操作を行って、Sheet1のA列～E列の2行目以下のセルに条件付き書式を設定して下さい。(前回の回答では「条件付き書式」とすべき箇所を、誤って「入力規則」としてしまっておりました。申し訳御座いません)

Sheet1のA2セルを選択
　　↓
[メニュー]バーの中にある[書式]ボタンをクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[条件付き書式]をクリック
　　↓
現れた「条件付き書式の設定」ダイアログボックスの左端の欄をクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある「数式が」をクリック
　　↓
「条件付き書式の設定」ダイアログボックスの左から2番目の欄に

=INDEX($F:$F,ROW())="無し"

と入力
　　↓
「条件付き書式の設定」ダイアログボックスの[書式]ボタンをクリック
　　↓
現れた「セルの書式設定」ダイアログボックスの[フォント]タブをクリック
　　↓
現れた「色」欄をクリック
　　↓
現れた背景色のサンプルの中にある薄い灰色の四角形をクリック
　　↓
「文字飾り」欄の[取り消し線]と記されている箇所をクリックする事でチェックを入れる
　　↓
「セルの書式設定」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック
　　↓
「条件付き書式の設定」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック
　　↓
Sheet1のA2セルを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[コピー]をクリック
　　↓
Sheet1のA2セルを選択
　　↓
Sheet1のA2セルを選択している状態のまま、表の枠内におけるF列の最終行のセルを、"Siftキーを押しながら"マウスをクリック
　　↓
選択範囲を示す黒い太枠の内側にカーソルを合わせてから、マウスを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[形式を選択して貼付け]をクリック
　　↓
現れた「形式を選択して貼付け」ダイアログボックスの中にある[書式]と記されている箇所をクリックして、チェックを入れる
　　↓
「形式を選択して貼付け」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック

　以上です。

お礼

ご丁寧に細かくご教授いただきありがとうございます。

実作業に時間がさかれ、並び替えのみの必要な部分を使用させていただき、細部にわたる実地を行えておらず申し訳ない気持ちです。取り急ぎお礼などをと思い書かせていただきました。

時間的にも難しいというのが現状ですが、できるだけ深い部分まで自らで習熟できればと考えております。ともあれ適わぬところも多く、機会がございましたらまた、よろしくお願い致します。