エクセル関数で商品に区別符号をつける方法

質問

• エクセルの関数を使って商品のサイズと色にそれぞれ区別する記号番号を付ける方法を教えてください。
• 商品種類が3000以上、商品数は15000種類を超えるため、関数を使用して短時間で作業を行いたいです。
• サイズ名とカラー名を別々に番号付けして、同じ商品種類に対して記号番号を割り当てています。

回答No.3

kagakusuki

>商品削除も手作業でひとつひとつ行っていく予定です。

　何か勘違いをされておられる様ですが、サイズ番号やカラー番号を関数を使って自動的に決定している以上は、手作業で商品削除を行ってしまいますと、その削除した商品が入力されていた箇所よりも後に入力されている、同系統の商品のサイズ番号やカラー番号が自動的に変更されてしまうのです。
　Excelは現在入力されているデータしか取り扱う事が出来ませんから、過去にどの様な値が入力されていたのかなどという事は気にせずに、単純に、データが現在存在している順番にサイズ番号やカラー番号を割り振って行くので、途中の商品を1つ削除しますと、それ以降の同系統のサイズ番号やカラー番号が1つずつ若い方に自動的に繰り下げられてしまう事になる訳です。
　ですから、昔決めたサイズ番号やカラー番号と現在のサイズ番号やカラー番号が異なってしまう事を避けるためには、一度入力した商品は、表の中から削除する訳には行かないのです。
　しかしそれでは、現在取り扱っていない商品がどれであるのか紛らわしくなりますから、廃版等の項目を設けて現在は取り扱っていない事を区別するなどの工夫が必要になる訳です。
　取り敢えず、関数を使ってサイズ番号やカラー番号を自動的に割り振り、且つ、廃版となった商品を区別しやすく表示する方法をこちらのExcel上に試作する事に成功はしましたが、今はその事に関する説明を入力している時間が御座いませんので、申し訳御座いませんが、回答出来るのは本日の17時以降になりそうです。

　それから、自動化を可能にする方法は、Excelのバージョンによって一部異なってまいりますので、質問者様が御使いになられているExcelのバージョンを御教え願います。