ワード文書を印刷したい。

質問

WEBの文書（履歴書）をちゃんと印刷したいのですが、どうすればよいでしょうか？

どうしてもどこか欠けてしまうのですが…
当方WindowsXPHome、Word2000、BJ-F360という環境です。

回答No.5

noname#13376

大切なことをお気づきではないようですね。

>>どうもA4用紙への印刷範囲を超える部分が欠けてしまっているようなのですが…

当然です。だって、用紙設定が「Ｂ４縦」になっていますから（一旦、デスクトップなどに保存して、ファイル－ページ設定－用紙サイズ、で分かりますよ）。
Ｂ４で印刷するのが正解なのです。

以降＃４さんの回答を参照してください。

お礼

すみません。この欄をお借りします。
なぜだか質問文が変わってしまっていて…　そんな仕組みになっているとは知りませんでした。
問題の文書（履歴書）は、以下の文字列をアドレスボックスに貼り付けて「移動」してください。

jrecin.jst.go.jp/images/kyujin/main/A104030643-02.doc

補足

ありがとうございます。
u2_junさんの環境では、件の文書は用紙設定が「B4縦」なんですね。ふぅむ…　以前も書きましたが私の環境では、「サイズを指定」、「幅」＝257mm、「長さ」＝364mm、となっています。やはり接続しているプリンターにWord(の用紙設定)が影響を受けるのでしょうか。
失礼な話ですが、u2_junさんの環境で件の文書は思い通りに問題なくプリントアウトできますか？

回答No.4

kikitomato

#2です。
用紙がB4で印刷ですか？

プリンターはB４印刷OKですか？
プリンターの用紙設定を変えてみればできるかもしれませんね。

B4の印刷ができないプリンターならもしかすると縮小とかされてしまうかもしれませんね。

参考になれば嬉しいです。

補足

ありがとうございます。
プリンター(Canon BJ-F360)はB4を扱いません。ただ、(例えば)B4をA4サイズに縮小してプリントアウトする機能はあります。そんなこんな、今日いろいろ試していたのですが、プリンターの設定でA3をA4に縮小して印刷する設定だと、とりあえずプリントアウトできました。
ですが、件の文書のページ設定は明らかにB4ですのに、なぜB4をA4へ縮小印刷する設定でうまくプリントアウトすることが出来ないのかは依然として判らないままです。

回答No.3

GENESIS

余白設定がダメなら…
１行の文字数（文字間）設定あるいは行間設定はどうでしょうか？。

補足

ありがとうございます。
仰るように文章の体裁を変えてしまえば何とかなるとは思うのですが…　今回は先方指定の書式ですので出来うるならばそれは避けたいと思っています。縮小印刷も体裁の変更と言えば変更なのですが。
No.2のkikitomatoさんへの補足でも少し書いたのですが、どうもA4用紙の印刷領域を超える部分が欠けてしまうみたいです。文書はB4サイズであるにも関わらず、です。
Wordが、プリンタが扱える用紙サイズを考慮して印刷領域を設定してしまうのでしょうか？

回答No.2

kikitomato

プリンターでの余白？又は用紙の設定ではないでしょうか？
プリンターによっては余白又は印刷可能領域の設定があるようです。

以前同じようにプレビューで見えても印刷できないと言われ、見てみたらプリンターの設定で直りました。

印刷ダイアログボックスのプロパティで設定はできます。

違うかもしれません。違ったらごめんなさい。

補足

ありがとうございます。
今回のケースは、プレビューで見ても印刷しても同様に欠けてしまっています。Wordで「表示」－「印刷レイアウト」という状態で見ると用紙に全部入っているのですが。
どうもA4用紙への印刷範囲を超える部分が欠けてしまっているようなのですが…

回答No.1

GENESIS

＞どうしてもどこか欠けてしまうのですが…
どこがどのようにかけてしまうのでしょうか。
印刷プレビューではちゃんと表示されているのでしょうか。たとえば４辺のどこかがかけるのであれば余白の設定に問題があるのかも知れません。また、元のデータはＷＯＲＤのどのバージョンで作成されているのでしょうか。バージョンが違うと問題が起こりうる可能性もあります。

補足

＞どこがどのようにかけてしまうのでしょうか。
左右と下の３辺が印刷領域からはみ出しているかのごとく欠けます。
＞印刷プレビューではちゃんと表示されているのでしょうか。
印刷プレビューでも同様に欠けています。
＞４辺のどこかがかけるのであれば余白の設定に問題があるのかも知れません。
そうなのかも知れません。ただ、「ページ設定」へ行って「OK」を押すと「余白が印刷できない領域に設定されています。余白の設定を適切な値に設定するには[修正]ボタンをクリックしてください。」というメッセージが表示されるので、その通りに[修正]ボタンをクリックするとさらに余白領域が大きくなって左右と下の３辺の欠けが大きくなってしまいます。
＞元のデータはＷＯＲＤのどのバージョンで作成されているのでしょうか。
どのようにして調べればどのヴァージョンで作成されたか判りますか？

「ページ設定」で「用紙サイズ」を見るとプルダウン選択ボックスに「サイズを指定」とあり、その下「幅」と「長さ」はそれぞれ257mm，364mmです。これはB4の大きさだと思うのですが、うちのプリンターはB4を受け付けてくれませんので、縮小してA4にプリントできないかな、あるいは、等倍で適当に分割してプリントできないかな、というのが最終的な目標です。