メールのデータ

質問

OutLookExpressのメールは受信したときどこ（ドライブ）に収納しているのでしょうか？
削除したときにドライブの容量は増えますか？

回答No.4

narashingo

Outlook Expressのメールデータは、受信トレイに表示されたメールであれば、「受信トレイ.dbx」ファイルに、送信済みアイテムに表示されたメールであれば「送信済みアイテム.dbx」に保存されます。
その他のユーザーが作成したフォルダであれば、「そのフォルダ名.dbx」に保存されます。

その場所は、みんな同じ場所で、例えば、受信トレイを右クリックして「プロパティ」を選択すると、初期設定の場所は、
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Identities\{英数字}\Microsoft\Outlook Express\受信トレイ.dbx
のようにパスで表示されます。
途中は、通常は見えない隠しフォルダがあります。

＞削除したときにドライブの容量は増えますか？

○　この「削除」というのが、dbxファイルそのものの削除を意味する場合は、完全にその分のメールデータは消えますので、通常はそんなことはしません。

○　「削除」が、「フォルダのメール一覧画面から削除」の意味でしたら、「削除済みアイテム.dbx」にデータが行きますが、実は、元のフォルダのdbxファイルからは削除したメールのデータが消えていませんから、サイズ的には容量は変化はなく、また、「削除済みアイテム.dbx」もその分の容量が増えています。
削除済みアイテムを空にしても、元の「削除したdbx」ファイルには情報が残っていますから、その時点では復元ができます。

そのまま放置状態で使用していると、1つのdbxファイルの保存の制限容量が2GBなので、ファイルがパンクして、メールが消えるという症例が多々あります。

従って、表面から削除しても容量が減らず、空きも増えませんので、メールの削除や移動元のフォルダは選択した上で、「ファイル」→フォルダ→「最適化」を実行しないと空きは増えないと理解してください。

なお、Cドライブが保存場所で空きが少ないのでしたら、Dドライブがあれば、そちらに移動することもできますよ。
(メールの保存先をDドライブへ移動)
http://japanism.info/c-drive-outlook.html

補足

ディスク領域が足りませんと出て最適化が行われません。