エクセル 困ってます。

質問

エクセル2010で月の予算表を作るのに日毎の％予算を決めてそれとは別に日毎の予算の進捗率？（月で予算満額になる事）を決めて日毎の予算に対して％だと端数誤差が生じてしまうので。進捗率で制限をかけて日毎の予算を出したいのですが。どうすればよろしいでしょうか。

セルＡ１～Ａ３０までは日毎の予算％（合算で３０）

セルＢ１～Ｂ３０までは進捗率（30日で１００％）

この二つを使って日毎の予算を作成

多変量の問題になるのかわかりませんが、どうかご教授ください。

回答No.3

tsubuyuki

エクセル云々以前の問題ですよね？

１００％を３０日で割ってみて、割り切れないのは火を見るより明らか。
この「端数処理」をどうするか？って事ですよね？
「手計算・手書き」で同じ表を作るとしたらどうしますか？
どこかで調整するしかないわけですよね？
初日を厚くするのか、末日を厚くするのか、別の日にするのか、
何らかの「人的判断」が必要であって、それをエクセルに任せるのは危険ではないですか？
それでも任せたいとなると、エクセルに何らかの「ルール・制限」を与える必要があり、
（> 進捗率で制限をかけて　　　の部分です。）
その「ルール・制限」は貴社あるいは貴部署の内部の話であり、
回答者にそれを委ねるのはあからさまに筋が通らない話です。

例えば回答者が
「１日～２９日は"１００％÷日数"、つまり"１００／３０＝約３．３"で埋めていって、
　最終３０日だけは端数処理のために"１００－SUM(最終日前までの合計）"
　ってしちゃえばいいじゃん！」
と提案し、それにあなたが乗っかると、それが貴部署（貴社）の方針になりますが、
それで問題は生じませんか？

問題が生じないのであれば、私からの提案は（一番簡単な）上記。
以下、初日にウェイトを置く場合の詳細です。

・Ａ列４行目以降に稼働日を羅列（日付型で）
・Ｂ列４行目以降に日ごとの予算
・Ｃ列４行目に進捗率（目標）
としておき、３５行目に合計行を作成（固定・月最大３１日＝３１行分を想定）
ちなみに３行目は表の項目名を表示しておく
（Ａ３：稼働日、Ｂ３：日別予算、Ｃ３：進捗率　と文字列で）

Ａ１セルには文字列「稼働日数」、Ｂ２セルに文字列「予算満額」
Ａ２セルには式：=COUNT(A4:A34)　　　'稼働日カウント
Ｂ２セルには数値で「予算満額」（入力項目として）

Ｃ５セルに式：=IF(A5="","",1/$A$2)　　　　'１００％＝１を稼働日数で割る→１日当たりの進捗率
Ｃ５セルに％表示設定（書式設定）
Ｂ５セルに式：=IF(A5="","",ROUNDDOWN($B$2/C5,0))　　'予算満額×日別進捗率
必要に応じてカンマ編集（書式設定）
Ｂ５：Ｃ５をＢ３４：Ｃ３４までコピー（フィル）

Ｃ４セルに式：=1-SUM(C5:C34)　　　　'１００％から２日目以降の合計を引く
Ｃ４セルに％表示設定（書式設定）
Ｂ４セルに式：=A2-SUM(B5:B34)　　　　'予算満額から２日目以降の合計を引く　
必要に応じてカンマ編集（書式設定）

何も考えずに楽に楽にやろうと思ったら、これが一番簡単です。
ですが、一番（悪い意味で）適当でもあります。

回答No.2

chayamati

的外れならゴメン

本音は日々の予算を円単位の金額で計上したいのでは
しかし円以下の端数の処理をどうするかではないですか
その方法には次の２つの方法があります。

１．初日を除いた日の予算額を日の平均額を計上し
　　初日の予算は満額―初日を除いた予算額の合計
平均額=ROUND(満額/30,0)
初日の予算額＝満額‐29＊平均額

２．任意の日の予算額は累計はその日までの累計予算額から
前日までの予算額の累計を減算した金額

　　例えばA10の予算額を求めます
　　D列（D1～D30)に１，２，３と連番を入力しておきます
　　A10=ROUND((満額*D10/D$30),0)-ROUND((満額*D9/D$30),0)

補足
・上記の式は質問の内容に対するもので、、
具体的には見出し行、月々の予算額(満額),
　大の月、小の月等の処理でセルの位置が変ってきます。

・1000円未満四捨五入のときは平均額=ROUND(満額/30,3)とします。

・また FLOOR関数、CEILING関数 もチェックして下さい

回答No.1

keithin

日足の進捗率はちゃんと決めてあるんですね。
それで「日毎の％予算」て、一体何を言っているのですか？

ふつーに考えると「月予算の何パーセントを毎日に割り当てるか」だと思うんですが、それなら「今日の進捗率－昨日の進捗率」が今日の割り当て％です。月の予算総額に掛け算すれば、その日の割り当て予算も計算できます。