多数xlsファイルから数字を吸い上げて統計

質問

Excelを使って、アジア各海外代理店（十数店）の毎月販売数量（モデル別、15モデル）の統計をやっております。

毎月、代理店からもらったExcel表は、各モデルの名前表記は統一されないし、順番の並べもそれぞれです。

今のやり方は、代理店からの表の数字を手入力でアジア地域の販売量のExcel表に入れて、グラフを出しています。

改善方法がありますか？

１． ウェブDBを作る。各代理店が入力してもらう。――今は出来ない。
２． 各代理店の毎月のExcel表のフォーマットを統一する。――これも難しい。
３． 自分が変換の仕組みを作って、各代理店の毎月のExcel表から変換、フォーマットを統一にする。出来ますか？大体どうやれば良いでしょうか？
４． 以上の１，２，３の方法以外、別の方法がありますか？

回答No.1

keithin · ベストアンサー

Ａ列にモデル名が列記され
Ｂ列に当月の販売数量が記入される
それだけの表なんですか？

＞順番の並べもそれぞれです。

この程度はどうとでもなります。

＞各モデルの名前表記は統一されないし

こちらはダメダメですね。

＃間違ったデータで送ってくるのを容認してるって、管理じゃないですとか野暮は言いませんけど。
１５程度しかモデル数が無いんでしたら、せめて入力規則でも使って「こっから選べ。順番や有る無しは好きにしていいから」ぐらいの入力表を作って送ってやらせるぐらいしても、バチは当たらないと思います。

さておき。
まぁ、各店を指導できないのでしたら、間違ったデータの統一だけはあなたの手作業で行ってください。
自動化や機械化や効率化を図るにしても、何が間違ってるのかわからない（目で見てこれはあれだと人間が判断してる）データからでは、全く何もできません。

で、本題。
＞代理店からの表の数字を手入力でアジア地域の販売量のExcel表に入れて

具体的にどんな入力表からどんな集計表に埋め込みたいのか全然ネタがありません。
たとえば
・当月の店舗ごとの数字をずらっと整理して並べたいのですか？
・全店舗の月ごとの集計（＝合計という意味ですよ）を今年の１月から順に並べたいのですか？

まぁ簡単な例として次のようにします。上手く実地に応用してくださいね。

入力表：
Ａ１に「モデル名」と記入する
Ａ列に正しいモデル名を記入する
Ｂ１にたとえば「店舗名」を記入する
Ｂ２以下に数量を記入する

集計表：
Ａ１に「モデル名」と記入する
Ａ２以下に正しいモデル名をあなたの順番で全部埋める
Ｂ１以右に店舗名一覧をあなたの順番で全部埋める。例えばＭ１まで

手順：
集計表のＡ：Ｍ列を列選択する
データタブ（データメニュー）の「統合」を開始する
各店の入力表のＡ：Ｂ列を選んで追加する。全店分追加する
左端列・上端行にチェックしてＯＫすると完成。

＃参考　間違ったモデル名がまだ残っていると、統合されずにＡ列の下に追加されます

お礼

誠にありがとうございます。
未だ出来ていないですが。
出来たら報告します。