エクセルかアクセスで作れますか？（受注リスト)

質問

受発注に関わる作業を行う事が有るのですが、
電話、FAX、メールなど色々な方法で受注を受けていますが、
フォーマットが決まっていないので、いつも自分で必要な情報を抜き出したり追加したりしています。

受注番号・商品管理番号・商品名・数量・注文者・発送先・支払方法・その他備考などなどが必要な情報です。

これを一つの注文は一つのファイル（詳細な内容のファイル受注番号で名前を付けてテキストファイルで保存）
注文の一覧表をエクセルで管理（受注残などのリストとして利用）しています。

テキストファイル「受注番号・商品管理番号・商品名・数量・・・」注文ごとに作成
エクセルファイル「受注番号・出荷日・備考・・・」

非常に煩雑でして、これをもっと効率良く出来ないかと思って、
エクセルかアクセスなどで注文用のデータを入力したらリストも作成されるようなもの
または、データを入力して行くと勝手にデータベースになってる？ようなものを作りたいのです。

表紙のページにはリストが表示されて、リストをクリックすると詳細が表示されるようなもの
イメージとしては年賀状ソフトの住所録みたいな感じ？
単に表として入力するのではなく、入力フォームなどが分かりやすくなっていると便利だと思います。

また、受注番号ごとに印刷できると良いです。
項目がリストとして印刷されるのではなく、印刷のレイアウトも決められたらいいです
（左上に受注番号、ページ中央に商品番号、商品名、数量、下部に備考のような感じで）

やりたい事の理想が大きすぎてもしかしたら、
自分で作るのでは不可能で、専用のソフトを買ったりプロじゃないと作れないのかもしれませんが
きっかけとなるアイデアなど頂けたらいいなと思い質問します。
ヒントなどありましたら教えて下さい。

回答No.2

ki073 · ベストアンサー

データベースソフトが適している典型的な例ですね。全部実現できるはずです。
出荷までの管理や、顧客管理までわりと簡単に実現できます。
一度入れたデータをいろいろな形式で出力したり、加工、保存ができるのがデータベースの利点です。

最近はAccessを全然使っていないのでどんなテンプレートがあるのか分かりませんが、No.1に書かれているのを試されてはどうでしょうか。

リレーショナルにすることになりますが、最初はEXCELの表と同じ様なテーブルを作るのが良いように思います。

まあAccessで挫折したらFilemakerも試してみてください。こちらの方が敷居が低いように思います。

私自身は、小物はFilemakerで、それ以上のものはSQLiteやMySQLなどの一般的なデータベースソフトを使っています。

回答No.1

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

回答がつかないようなので、、、。
ACCESSを使って、新規作成 - テンプレート - 受注管理
を使ってやりたいことができませんか？