エクセル2003 科目ごとに別シートに転記したい

質問

Ecxel2003を使用しています。
［現金出納帳］シートに記入したデータが各科目（利息、会費など）のシートに自動的に転記される方法として次の式を使いました。

［現金出納帳］シートには
　　A　　　B　　　C　　　D
１　　　　日付　　科目　金額
２
３
４
５
６　　　　3/8　　利息　　18
７　　　　3/9　　会費　　100　　

［利息］シートには

A5=IF(ISERROR(MATCH("利息",現金出納帳!$C$6:$C$500,0)),"",MATCH("利息",現金出納帳!$C$6:$C$500,0))

A6=IF(ISERROR(MATCH("利息",OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,A5,0,100,1),0)+A5),"",MATCH("利息",OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,A5,0,100,1),0)+A5)

B5=IF(ISERROR(INDEX(現金出納帳!$B$6:$B$500,A5,1)),"",INDEX(現金出納帳!$B$6:$B$500,A5,1))

B6=IF(ISERROR(INDEX(現金出納帳!$D$6:$D$500,A5,1)),"",INDEX(現金出納帳!$D$6:$D$500,A5,1))

と式を入れると［現金出納帳］シートから転記されます。

同様に［会費］シートも式の”利息”を”会費”に書き換えたものを入力すると［現金出納帳］シートから転記されます。

ここで、
［収入］シートというものを作って、［利息］と［会費］を一つにまとめたシートを作る場合、
式はどうなりますか？（[現金出納帳]シートには利息、会費以外にも色々な科目のデータが入っていきます）
なお、上式の意味は充分理解していない程度の知識しかありません。よろしくお願いいたします。

回答No.2

kybo · ベストアンサー

先ほどの回答で一部誤りがありました。（配列式でない方です）

A5
=IF(SUM(COUNTIF(現金出納帳!$C$6:$C$500,{"利息","会費"}))=0,"",MIN(MATCH("利息",現金出納帳!$C$6:$C$500,0),MATCH("会費",現金出納帳!$C$6:$C$500,0)))

A6
=IF(SUM(COUNTIF(OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,A5,0,100,1),{"利息","会費"}))=0,"",MIN(IF(COUNTIF(OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,A5,0,100,1),"利息")=0,10^8,MATCH("利息",OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,A5,0,100,1),0)),IF(COUNTIF(OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,A5,0,100,1),"会費")=0,10^8,MATCH("会費",OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,A5,0,100,1),0)))+A5)

お礼

ご連絡遅くなりました。配列式でないほうで確認できました。ありがとうございます。配列式のほうも試してみます。本当に助かりました。

回答No.3

KURUMITO

分かり易い方法は作業列を作って対応することです。現金出納帳シートの例えばＥ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(C2="","",C2&COUNTIF(C$2:C2,C2))

収入シートのＡ1セルからＤ1セルには項目名が有るとして

Ａ2セルには次の式を入力してＤ2セルまでドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(COUNTIF(現金出納帳!$E:$E,"利息"&ROW(A1))>0,INDEX(現金出納帳!$A:$D,MATCH("利息"&ROW(A1),現金出納帳!$E:$E,0),COLUMN(A1)),IF(COUNTIF(現金出納帳!$E:$E,"会費"&(ROW(A1)-COUNTIF(現金出納帳!$C:$C,"利息")))>0,INDEX(現金出納帳!$A:$D,MATCH("会費"&(ROW(A1)-COUNTIF(現金出納帳!$C:$C,"利息")),現金出納帳!$E:$E,0),COLUMN(A1)),""))

これで収入シートには利息の行が並んだ後で会費の行が表示されることになります。

お礼

ご連絡遅くなりました。式の意味は今は理解できませんが、上手くいきましたよ。今回は日付順に並べたかったのですが、教えていただいた方法も色々応用できそうです。勉強して役立てようと思います。ありがとうございます。

回答No.1

kybo

式が長くなりますが、一応以下でできます。

A5
=IF(SUM(COUNTIF(現金出納帳!$C$6:$C$500,{"利息","会費"}))=0,"",MIN(MATCH("利息",現金出納帳!$C$6:$C$500,0),MATCH("会費",現金出納帳!$C$6:$C$500,0)))

A6
=IF(SUM(COUNTIF(OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,G5,0,100,1),{"利息","会費"}))=0,"",MIN(IF(COUNTIF(OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,G5,0,100,1),"利息")=0,10^8,MATCH("利息",OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,G5,0,100,1),0)),IF(COUNTIF(OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,G5,0,100,1),"会費")=0,500,MATCH("会費",OFFSET(現金出納帳!$C$6:$C$500,G5,0,100,1),0)))+G5)

あとの式は同じでいいです。（B6の式はC5の場所の間違いと判断しました）

配列数式でもよければ、もう少し短くなります。

A5に入れ、CtrlキーとShiftキーを押しながらEnterキーで確定
=IF(SUM(COUNTIF(現金出納帳!$C$6:$C$500,{"利息","会費"}))<ROW(現金出納帳!A1),"",SMALL(IF((現金出納帳!$C$6:$C$500="利息")+(現金出納帳!$C$6:$C$500="会費"),ROW(現金出納帳!$C$6:$C$500)-5,""),ROW(現金出納帳!A1)))

A6以降は、このA5をコピーします。