エクセルでのならべかえ

質問

エクセルの並べ替えで、どうもうまくいかなくて…。どなたかどうか助けてください。たとえば、以下のようなデータでまず時間が早い順から並べ替えをして、又同時に番号が若い順から並べ替えをしたいのですが、1番目に優先されるところに時間、2番目に優先されるところに番号といれても、どうしても時間のみでソートされてしまいます。名前のふりがななどは、関係ないようなのですがおなじ苗字で「〃」を使っているところなどがよく順番がくずれてしまいます。なぜなのでしょう？？

番号 名前 時間
１ 青木 ** 8：10
２ 佐藤 ** 7：00
３ 山田 ** 9：00
４ 近藤 ** 9：00
５ 〃 ** 9：00

例えば、上記で、山田** さんのあとに〃 ** さんがきて、近藤 **さんがきてしまうのです。質問の趣旨がわかってもらえるといいのですが。。どなたかお願いします！

回答No.6

PAPA0427 · ベストアンサー

＃１のものです。う～ん。見当もつかないなぁ…。

可能性があるとすれば、時間の入力です。時間のセルで現在の書式設定が「ＨＨ：ＭＭ」となってますよね。

時間のセルの書式を「ＨＨ：ＭＭ：ＳＳ」にしてみてください。

案外「6：25」が「6：25：00」や「06：25：10」と言う風になってるかも。ご質問では秒が見えてないので混乱したのかも。画面に出てなくても並び替えする場合は、実際のデータで比較しますので、全情報を表示させてください。

可能性としてはそれくらいかなぁ。つまり秒が違うんじゃないのかな。

回答No.8

tizzy

#3です。

PAPA0427さんも触れられていますが、私も
時間入力に問題があるような気がするのですが・・・

一度、時間の列をすべて選択し書式設定を
「数値」にしてみてください。
このときに6：00など、時間の表示のままに
なっているセルには何か問題があります。
良くあるのが文字入力になっている場合
時間の数字の前に半角スペースが
入っている場合などです。

補足

すみません、１日会社を休んで空いてしまいました。アドバイス、ありがとうございます。書式の設定、再度確認もしたのですが、やはり問題はありませんでした。きちんと時間には時間が入ってますし、数字も半角でスペースもはいっていません。やはり中間の項目がなくても、並べ替えがずれてしまいます。

番号 名前 時間
1 宮北　清美 6:30
2 タキザワ　ケイコ 6:30
3 モリタ　マツエ 6:30
4 ミヤケタカコ 6:30
5 ハサガワハルノ 6:30

この項目だけで並べ替えをしても、３５５１２の順番になってしまいます。並べ替え１を時間、２を番号にしています。これでわからなければ、本当にもうあきらめるしかないかな、と思っています。（自力で並べ替え。。エクセルを使っているのに！！）すみません、もう一度、アドバイスおねがいします！！

回答No.7

misatoanna

もしかして、
実際の並べ替え優先順は、「時間、代表、番号」ではないのですか？
その場合でしたら、3,4,5,6 の代表欄のセルの中に半角スペースが
入っていると、結果は 3,4,5,6,1,2,7 の順に並んでしまうのですが。

回答No.5

epson01

試しに、一旦ＣＳＶとして落としてから、それを、再度エクセルで読んでみて並べ替えしてみたらどうでしょう。

回答No.4

otake2002

まるで見当違いかも知れませんが・・

私も実験してみました。
ちゃんと2,1,3,4,5の順に並びます。

ためしに、近藤まみさんの時間の入力の際、半角スペースを押してから時間を入力[ 9:00]（という風に）してみたら、仰る通りの並べ替えになりました。（ちょっとびっくり(*^_^*)

関係ない・・かな？

補足

すばやいご回答みなさん、ありがとうございます。でもちゃんと半角で数字は入っているんです。範囲指定もちゃんとしているのですが、ちょっと例が悪かったみたいです。実際は列は３つ以上あるんですが、ごめんなさい。実際に使っているデータで（ちょっと変えましたが）うまくいかなかったものが例えば以下の例です。

代表 名前 年齢 郵便番号 住所 電話 乗車場所 時間
1 * 宮北　** 7 000-**** *町*町*丁目*－** ****-**-**** 駅前 6:25
2 タキザワ　*** 駅前 6:25
3 モリタ　*** 駅前 6:25
4 ミヤケ*** 駅前 6:25
5 ハサガワ*** 駅前 6:25
6 サトウ*** 駅前 6:25
7 ナカウチ*** ターミナル 6:30

これで並べ替えをすると、３４５６１２７の順番になってしまうのです。本当に謎で、どうしてうまくいかないのか、ぜんぜん見当がつきません。すみません、どなたかご存知の方、おねがいします。

回答No.3

tizzy

ami10さん

番号のところの数字は全角ですか？
半角に直してみてください。
全角ですと数字ではなく文字として扱われますので
上手く並べ替えができない場合があります。
時間についても同様です。
書式設定で時間として表示されているか
確認してみてください。

番号を半角にして、時間部分を時間として
表示させたところ
2.1.3.4.5の順に並べ替えができました。

一度ご確認ください。

回答No.2

Hageoyadi

ご質問の条件でやってみました。
WindowsXP+Excel2002です。

A1を選択してCtrl+Shift+Endキーで範囲を全選択
データ→並べ替えを選択
1番目に優先されるところに時間、2番目に優先されるところに番号を選択し、すべて昇順を選択。
範囲の先頭行は「タイトル行」
OKボタン

・・・うーむ。2,1,3,4,5の順に並びます。

番号を無視すると、おっしゃるとおりの順になるところを見ると、4、5の入力に難があるようです。
ひょっとして全角数字だったり、文字列として入力されていたりしませんか？

回答No.1

PAPA0427

並び替えの時に全部の行を選択されてますか？
　　　Ａ　　　Ｂ　　　　Ｃ
１　番号　　名前　　　　時間
２　　１　青木　** 　8：10
３　　２　佐藤 **　　7：00
４　　３　山田 **　　9：00
５　　４　近藤 **　　9：00
６　　５　〃 **　　　9：00

なら、「Ａ行」から「Ｃ行」まで選択してください。それから「並び替え」で「時間」を１番目、「番号」を２番目に指定してソートすると。

　　　Ａ　　　Ｂ　　　　Ｃ
１　番号　　名前　　　　時間
２　　２　佐藤 **　　7：00
３　　１　青木　** 　8：10
４　　３　山田 **　　9：00
５　　４　近藤 **　　9：00
６　　５　〃 **　　　9：00

となるはずですが。