ワードにエクセルを貼り付けるのですが…

質問

ワード文章の一部にエクセルのシートを貼り付けようとしていますが、良い方法を教えてください。

貼り付けようとしているのはID・PASS等が掲載された一覧です。
この表の列に表示する必要の無い列が含まれていますが、これを非表示とすることは出来ますか?
逆に言うと、A列とB列のみ表示させたいのですが…

また、PASSの方だけすでに発行しているためIDが無い行もあります。Aの列が空白の場合表示しないと言うことは可能ですか?

よろしくお願いします。

回答No.1

shiga_3 · ベストアンサー

Wordに表を貼り付ける際には、その目的によっていくつか方法はあると思いますが、

A1）単に必要な範囲（例えばA1：B20）を貼り付けたいなら、A1：B20をコピーしてWord側で右クリック→セルの貼り付け。この場合貼り付けた後の表の編集はWord側で行うことになります。
A2）表はあくまでExcelのファイル形式のまま貼り付けたい場合は、A1：B20をコピーした後、Wordの「編集」メニュー→「形式を選択して貼り付け」で貼り付ける形式を「Microsoft Excel ワークシートオブジェクト」にしてＯＫ。この場合表の編集は、表をダブルクリックしてExcelを起動させて行うことになりますが、元の表とはリンクしない別のファイルとなります。
A3）表はExcelのファイル形式で、元のファイルを変更したらそれを反映させたい場合は、上記の「形式を選択して貼り付け」の所で「リンク貼り付け」の方にチェックを入れてＯＫ。

これでＡ列とＢ列の必要な部分だけ貼り付けられますが、空白のセルを表示しない場合はExcelの方でオートフィルタを使うと良いと思います。

B1）まず表示させたいセル範囲の上に１行空白行を挿入してください。（これはオートフィルタで出てくるボタンがセルにかぶるのを防ぐためです）
B2）A2：B11（将来増える可能性があれば多めに）の範囲を指定して、「データ」メニュー→「フィルタ」→「オートフィルタ」。（Ａ列、Ｂ列にボタンが現れます）
B3）ボタンをクリック→「空白以外のセル」を選択すると空白行が非表示になります。

この手順を踏んだ後に、先の手順でWordの方に貼り付けられたら良いと思います。
A3)の方法だと後からでもオートフィルタで表示・非表示を自由にできるので、（もちろん場合にもよりますが）便利かなと思います。

お礼

早速の返答ありがとうございます。

A3の方法とオートフィルタの使用で対処したいと思います。