エクセルデータをワードで差し込み印刷すると空白セルが０になる

質問

300人分のマークシートのテスト結果をエクセルで一覧表にしました。
このデータをワードで作った表に差し込み印刷し、個人票を作ります。

結果、エクセルでは空白セルだった所が、ワードでは０になっている所が３カ所できてしまいました。

エクセルで空白のものはワードでも空白のままにしたいのですが、何か入っているのかと思って、ワードのメイン文書の０を全部クリアにしてやり直してみましたが、相変わらず０で出てしまいます。

何が原因で、どうすればよいでしょうか。

回答No.3

enunokokoro

別方法もあるようです。

{ MERGEFIELD "数学" }
に書式スイッチを追加します。

{ MERGEFIELD "数学" \# #}
にするとバージョンによるでしょうが半角スペースに
なるようです。(Word2002での検証結果)

お礼

ありがとうございます。No.2のお礼内容の通りです。

回答No.2

enunokokoro

差し込み印刷についてどこまで解っているのでしょうか？

フィールドコードを表示して、「0」になるフィールド名
を書き換えればよいのですが。

「O」になるセルのタイトルが数学だったとして、差し込み
したところをフィールドコードで表すと{ MERGEFIELD "数学" }
に表示がなっていると思います。

このフィールドコードを選択状態にして、[ Ctrl+F9 ]キー
でフィールドを追加します。
{ { MERGEFIELD "数学" } }

ここに追加すればよいのですが。
{ IF { MERGEFIELD "数学" } =0"" { MERGEFIELD "数学" }}

ちなみにWordのバージョンは何ですか？
どのような手順で差し込み設定をしましたか？

お礼

ありがとうございました。わかりました。
ワード2003ですが、ツール→オプション→全般タブの「文書を開くときにファイル形式を確認する」にチェックを入れてから作業したら空白のままでできました。

回答No.1

enunokokoro

IFフィールドを使用してみては。

{ IF { MERGEFIELD "フィールド名" } =0"" { MERGEFIELD "フィールド名" }}

http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP051861631041.aspx

補足

これをどこに入れればいいのでしょうか。