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文書を上書き保存する時、容量の数値が心配になる
Word文書を保存するとき、修正したものをディスクに上書き保存するとき、容量が古い文書よりも少なくなっていて心配になるときがあります。 文書を比較しましたが、内容に変わりはない、という結果で、多少の違いでも、数字として容量の違いは出てくるものなのでしょうか。 教えていただけたら幸いです。
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Word2003以前の古い文書ファイル（.doc）を読み込み、編集したのち、2007以降の新しい形式（.docx）で保存という流れで作業を行なっていませんか？ 新しい形式のdocxファイルは、標準でzip圧縮されて保存するので、画像などが貼り付けてあった場合、旧形式のdocファイルに比べて、ファイルサイズがかなり小さくなります。（文字だけでも、差はつきます）
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- まちだ まちお（@machida777）
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NO.2です。 Office2007/2010であっても、古い文書形式（.doc）で保存すれば、圧縮はしないと思うのですが、フォントなど、保存時の設定で何か違いがあるのかもしれませんね。 たとえば、元の文書ではフォントを埋め込んでいたのに、今回の編集のときは、フォントを埋め込んでいないとか。 あと、最初の文書を作ったのが、古いOfficeで、編集したのが新しいOfficeだと、ファイルの最適化などをして、同じものでも効率的に保存できるようになっているとか、あるかもしれません。 2003までと、2007以降は、数式の機能が変わったり、色数・色のデータ変わったり、微妙な変化があるのも関係するかもしれません。
お礼
お返事ありがとうございます。 圧縮など、複雑なのですね。コンピューターは版が次々変わり、難しいです。
- MNH10W
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極端な比較として、スペース一つやタブ一つでも違ってきます ファイル容量は文字数の多い少ないではありませんよ。
お礼
そうなのですね。教えてくださりありがとうございます。どのように計算された容量なのか分からないのですが、素人は容量が減ってしまっていると心配になるのです。。。
お礼
お返事ありがとうございます。 Word97－2003で保存するようにしていますが、上書き保存のアイコンを押すと、同じバージョンで保存されるものだと思っていました。 フロッピーのアイコンを押すと、新しいバージョンで保存されてしまうことがあるのでしょうか。