重複データの数とランクを求めるには

質問

excel2007で、例えば、列Aに名前が入っているとして、どんな名前がどれだけあり、その比率をベスト10まで表示させるにはどんな数式になりますか？
結果として
　太郎　1000個　10%
　花子　　900個　 9%
　次郎　 　800個　8%
の感じを一度に得たいのですが・・。
現状は、重複するもの別表にカウントし、それを並べ替えて、10位までの比率を出す。という原始的？なことをデータの増減に伴い、都度やっております。
COUNTIFの検索条件を「太郎」ではなく「重複第一位でその比率は」などと出来ればいいなと思うのですが・・。そんなうまい話はムリでしょうか？

回答No.1

mt2008 · ベストアンサー

ピボットテーブルを使えば可能です。
以下の手順は、Excel2003の場合ですが、他のバージョンでも大きくは違わないでしょう。
A1に項目名として「名前」と入っていて、A2:A1000に色々な名前が入っているとします。

1.ツールの[データ]－[ピボットテーブル]を選択
2.使用するデータの範囲にA1:A1000を指定。
3.ピボットテーブルの作成先は適当なセルを選択して＜レイアウト＞をクリック
4.レイアウト画面で「行」に「名前」をドロップ。
5.データにも「名前」を2つドロップ。ドロップすると「データの個数/名前」と表示されるはず。
6.2つ並んだ「データの個数/名前」の下の方をWクリックして表示されたフィールドダイアログから＜オプション＞をクリック
7.「計算の種類」で、『行方向の比率』を選択、＜OK＞でレイアウト画面に戻る。
8.今度は「行」にドロップしてある「名前」をダブルクリック。
9.表示された画面で＜詳細＞ボタンをクリック。フィールド詳細オプション画面が開く。
10.フィールド詳細オプション画面で「自動並べ替えオプション」：降順、「使用するフィールド」：データの個数/名前
11.同じ画面で「トップテン自動表示」：オン、「表示」：上位　10、「使用するフィールド」：データの個数/名前
12.＜OK＞で画面を閉じて行ってピボットテーブルを描画

あとは不要な所を非表示にする。