相対参照と絶対参照について

質問

ＰＣインストラクター暦３日目です。今度３０人くらいのＰＣ初心者の生徒様ににエクセル2003の相対参照と絶対参照の違いをわかりやすく教えたいのですが、なかなかアイディアが思い浮かびません。なにか、例え話でもいいので初心者にも「あ～なるほど」と思わせるような良い案はないでしょうか？
※授業内容としては、こういう流れでいきたいのですが・・・
１、そもそもなぜ相対参照と絶対参照を使う必要があるのか？（その意味も教えたいです）
２、では、どういうときに使ったらいいのか？
３、相対参照、絶対参照を知っておくと、こういうメリットがあるんだよと伝えたいです
４、最後にまとめとして、結論を言いたい。
　（プロジェクター、ホワイトボードはありますので、なにか大事なところを記入する必要があれば教えてください）

以上を踏まえてなにか皆様方のアイディアがあれば、教えていただきたいです。まだ駆け出し生徒様にわかりやすく教えたいのですが、うまく伝えられるかどうか、自信がなくて・・・お願いします

回答No.4

hallo-2007

２、では、どういうときに使ったらいいのか？
ですが
私も以前にエクセルの勉強会の時に悩ました。
会社ですので、最も身近な事例を取り上げましたが
　消費税込　の金額でした。
改善前
　品名　税別価格　税込価格
　A商品　1000
・・・
税込金額に　=B2*1.05
と式が入っているのを

　消費税率　5%

　品名　税別価格　税込価格
　A商品　1000
・・・
として　式を　=B4*(1+B$1)
に変更することで、今後の消費税率の変更にすぐに対応できるようなります。
というアイディアでメリットを実感してもらいました。

エクセルは普通に式を入れるとすべてが相対参照になるので
絶対参照が必要な事例を上げて、こんな場合は　こんなテクニックが必要ですよ
といった感じが興味を持ってもらえると思います。
駆け出しの生徒様には、「全体の中でこの機能の意味」を　という説明は理解が難しいですね。

回答No.3

imogasi

（１）エクセルの関数の式は、結果がほしい全セルに入れないとならない。普通は多数のセル（行・列）になるので、やってられない。
それを１つ１つのセルに人手で入れていては大変。引数のセル番地指定で、変わる部分ある事がほとんどである。
（参考　VBAというプログラムではこういう考慮とは別の考慮になる。プログラムの中で処理データを変えて処理するので
シートには式は現れず、結果だけをシートにセットする。）
（２）エクセルの関数の便利さは、「式の複写」が出来て、行と列について、規則的な変化をしてくれる。
下方向の式の複写では、直下行では行が＋１、右方向の式の複写では右隣列では列が＋１（A-->Bのように）してくれる。
これでほとんどの場合OKの場合が多い。
この「式の複写」という仕組みをよく説明して、その後に絶対参照などを説明すべきだ。
（３）しかしこれ（番地の自動・機械的変化）ではダメ（都合が悪い）なケースがある。
（A）平均を出す場合の合計値や割合を出す場合の合計値は、式を入れるセルのあり場所によっては、変わらない場合がある。
その場合に、合計の在る番地の行や列の、式の複写による変化を止めるのが＄を付けることである。
（B）いつも表の見出しである第１行目などを見たいときがある。その場合も式の複写で第２行目以下にヅレないように第１行目で固定する。
（C）混合参照などは、経験を積んでいく過程で、問題に対面して考える過程で学ぶほか無いとおもう。
式の番地がどう変化してほしいかをとらえる能力獲得が先である。

回答No.2

nayuta_lot

こんにちは

１）について

　相対参照と絶対参照の意味の説明

　相対参照とは、参照したセルの位置を、現在のセルの位置（数式を入力したセルの位置ですね）
　から何行何列、どの方向に離れているか、という方式で参照します。　

　絶対参照とは、参照したセルそのものの位置を参照します。

　という説明から入って、Ａ１を参照する式を作って、コピー＆ペーストした場合を例に
　とると判りやすいと思います。　

　添付画像を参照してください。

　【添付画像の場合の説明方法】

　Ａ１を参照するとします。　
　この時点では、Ａ１の参照は相対参照（Ｃ５）と絶対参照（Ｃ１１）、どちらも同じ結果
　を返しますが、コピー＆ペーストをした時に大きな違いが生じます。

　相対参照では、１行上、または１列左にコピーをした場合に=#REF!というエラーが発生
　します。　理由は、現在の位置からの情報をそのままコピーするため、４行上、または
　２列左は、存在しないセル位置になっているからです。

　絶対参照では、Ａ１の位置そのものを参照しているため、どこにコピーをしてもＡ１の
　情報が参照されます。

　相対、絶対という言葉にはこのような違いがあります。

　では、なぜ、このような参照方法の違いがあるのかというと・・・

　--------------------------------------------------------------------

　前述のような説明の後、

　エクセルで表作成をする場合に、ひとつの数式を入力後、実際にコピー＆ペーストする
　ことによって効率的に作成できることを説明し、この場合には主に相対参照がメインに
　行われることを説明するとよいのではないでしょうか？

　　　Ａ　　　Ｂ　　Ｃ　　Ｄ
1　商品名　単価　数量　売上
2　　　Ａ　　　100　　10　　1,000　Ｄ２に=Ｂ×Ｃと入力して下方向にコピー＆ペースト
3　　　Ｂ　　　150　　　5　　　750
4　　　　　　：

　その際に、売上構成比を計算する場合に、Ｅ列に=D2/D$10
　のような具体的な例をあげて、分母の行を固定する必要がある場合などに、絶対参照を
　例にあげるとよいと思います。

２）について

　上記の割合を計算する場合など、数式をコピーした場合に、相対参照で行った場合の不具合
　を実例にあげて、『結果がおかしくなって困りますね』というように実感させてあげると
　よいのではないでしょうか？

３）について

　前述の説明から、相対参照と絶対参照の必要性が説明できると思います。

４）について

　相対参照とは　・・・　現在の位置を基準にした位置情報によりセルを参照する。
　絶対参照とは　・・・　指定したセルそのものの位置を参照する。

　相対参照により、コピー＆ペーストによるセルの参照が変化するため、表作成が効率的に
　　　　　　　　　　　　行える。
　絶対参照により、コピー＆ペースト時に固定しなければならないセルを固定でき、
　　　　　　　　　　　　より効率的に表作成が可能になる。

こんな感じでどうでしょうか？

なにかあれば補足してください。
それでは

回答No.1

MackyNo1

＞１、そもそもなぜ相対参照と絶対参照を使う必要があるのか？（その意味も教えたいです）

同じ数式をコピー（オートフィル）すれば、すべてのセルに数式をまとめて入力できる。

＞２、では、どういうときに使ったらいいのか？

代表的な例として、掛け算の九九の一覧表を作成するときに、縦横１～９を入力した表を参照するときの例（複合参照）がわかりよいと思います。

＞３、相対参照、絶対参照を知っておくと、こういうメリットがあるんだよと伝えたいです

例えば、C列に収入金額D列に支出金額が入力されている場合、それらの全体に対する割合をE列、F列に表示したいときに、以下のような数式が使えることで説明されてはいかがでしょう。

=B2/合計セルを複合参照（行を固定）

＞４、最後にまとめとして、結論を言いたい。

基本操作はそれまでのプレゼンで説明されていると思いますので、最後に複合参照のパターンを再度説明すればよいと思います。
実戦的には完成した式の修正時に必要となるF4キーの使い方（数式バー上でのカーソル移動とF4キーで変化する部分）を具体例を交えてプレゼンするのが良いと思います。