EXCELでのデータ操作方法について
- EXCELを使用して、フォルダに2つのEXCELファイルを作成し、データを操作する方法について教えてください。
- 具体的には、EXCELファイルAにはタイトルと数値データが入力されており、EXCELファイルBにはファイルAのデータから列を抽出する方法についても知りたいです。
- お手数ですが、良い方法があれば教えていただけると助かります。
- ベストアンサー
EXCEL 良い方法ありますでしょうか？
いつもお世話になります。 EXCELでやりたいことがあるのですが、知識がない故できるかどうかがわかりません・・・。 内容は以下です。 ・フォルダに、ファイルAとファイルBの、2つのEXCELファイルを作成する ・EXCELファイルAには、各列にタイトル（20列）、各行に数値データが入力してある（1000行） ・EXCELファイルBには、シートが2つ。 一つ目のシートの任意のセルに、ファイルAの名前を入力すると、2つ目のシートにはファイルAの列の中から、何列かをピックアップして抽出する（ファイルAの2、4、5列目といったように、毎回抽出する列は固定） といった内容ですが、良い方法を教えて頂けると嬉しいです。 よろしくお願いしますm(_ _)m
- kumachan1027
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- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
基本やることは，次の手順です。 １．ファイルＡの所定の列（１行目から1000行目まで）をコピーする ２．ファイルＢのシート２の所定の列に，形式を選んで貼り付けのリンク貼り付けにチェックして，参照式をどさどさっと投入させる ３．他の列も，同様にリンクする式を記入しておく で。 ファイルＡのファイル名が「ファイルＡ」じゃなく，毎回変わってしまうという点が，聞きたいポイントだった（けどご質問には書いてない）という事でしょうかね。 ＞一つ目のシートの任意のセルに、ファイルAの名前を入力すると これ自体はINDIRECT関数を使って行う内容になりますが，現実にはINDIRECT関数が使えるためには，ファイルＡを「開いておかないと」計算ができません。 方法１： ファイルＡ.xlsを「開いておく」 シート１のA1に「ファイルＡ」と記入すると 前述でお話しした参照式が =[ファイルＡ.xls]Sheet1!B1 のようになっていた部分を =INDIRECT("["& Sheet1!$A$1 &".xls]Sheet1!R" & ROW() & "C2,FALSE)") という数式に変更して，1000行までコピーしておく 方法２： ファイルＡを「閉じたまま」 前述でお話しした参照式が ='c:\フォルダ\[ファイルＡ.xls]Sheet1'!B1 のようになっている状態で， ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが，たとえば2003までなら編集メニューのリンクの編集でいま「ファイルＡ.xls」を参照しているのを，今現在の正しいブックに参照を付け替える 方法３： ファイルＡを「閉じたまま」 前述でお話しした参照式が ='c:\フォルダ\[ファイルＡ.xls]Sheet1'!B1 のようになっている状態で， Ctrl+Hで置換を出し ファイルＡ.xls を 正しいブック名.xls に全て置換する
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- imogasi
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具体例と、一般的な内容とがゴッチャになっているようで、質問の内容がよくわからない。 ＞ファイルAとファイルB 一般的なようで具体的なようで。何度も同じような作業があるのか？その都度対象が変わるということか？ ファイルA Sheet1 A-T列＝２０列 各行数値データ ファイルB Sheet1 ファイルAの名前を入力 ＞任意のセルーーこれは困るだろう。どこかに決めておかないと。なぜ任意というのか 一般性のある書き方を心がけたつもりかもしれないが、質問ではかえって判りにくい。 Sheet2 ファイルAのブックのSheet1（シートもはっきり書け）の＞何列かをピックアップして抽出する これも意味わからない。何列かは何処のシートのどのせるなりに指定されるのか。 －－ VBAでも使いたいのか、関数でやりたいのか。 ーー もう一度自分の書いた質問をよく読んで（補足するか）再質問のこと。
お礼
回答ありがとうございます。 以下、補足です。 ＞ファイルAとファイルB ＞一般的なようで具体的なようで。何度も同じような作業があるのか？ ＞その都度対象が変わるということか？ →ファイルAのように、データの入っているファイルは、毎日発生します。 （データの数値等は、毎日バラバラです） よって何度も同じ作業がありますし、都度対象も変わります。 ＞ファイルB ＞Sheet1 ファイルAの名前を入力 ＞任意のセルーーこれは困るだろう。どこかに決めておかないと。 →どこかのセルで固定します。 ＞Sheet2 ファイルAのブックのSheet1（シートもはっきり書け）の ＞何列かをピックアップして抽出する ＞これも意味わからない。何列かは何処のシートのどのせるなりに指定されるのか。 →例えば、ファイルAがA～Tまでの20列にタイトル、1～1000までの行があるとすると、ファイルBのSheet2の列には、A,B,F,Iの4列の1～1000までの行のデータのみが抽出されて入ってくる、と内容です。 ＞VBAでも使いたいのか、関数でやりたいのか。 →VBAはわかりません。関数でできれば良いのですが、できなければ別の方法を考えたいと思います。
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