エクセルファイルの日々の管理と報告書作成方法
- エクセルファイルを使用して日々の管理を行います。シート名「管理」には「1月」を表示し、日にちと品名A、Bなどの項目が並びます。原価、売値、数量、利益の情報が入力されますが、入力されない場合もあります。
- シート名「管理」に入力された情報をもとに、シート名「日報」に日々の報告書を作成します。自動で年月日や品名、原価などを取得し、未入力の場合は表示しないようにします。
- 報告書には、入力された品名に対応する原価や利益などの情報のみが表示されます。入力がない品名は表示されません。
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エクセルファイルについて
日々の管理として シート名「管理」に作成、 この「管理」は 上部には「1月」(月が変わると変更する)、いちばん左側に日にちを付ける(固定) 品名A、B・・・・・ にそれぞれ 原価、売値、数量、利益の4項目(項目を増やす品目あり) 日々、品名A、B・・・・に原価・・・・利益に入力されないときもある。 このシート名「管理」からシート名「日報」に日々の報告書を作りたい。 「管理」に入力すると自動で年月日、品名、原価など入力した数値などをとばした。 もし、品名「A」に原価、利益など入力されていない時は、その品目「A」を表示させず(とばさない) 原価、利益など入力したいる「品名」のみを表示させる(とばす) 宜しくお願いします。
- yoroshiki
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こんな形式の表は、(私は「表の組み換えといってます」)関数では出来ず、VBAというプログラムを組みます。 関数では大変複雑な式になり、この式は上級の人でもそれ専門に考えて無いと作れないものです。 このコーナーの常連で数人の方が回答されますが。 条件をかけてデータを抜き出すのは、「抜き出し問題」で、よく関数での回答を前提らしい、質問がありますが、長い式で多数の関数を組み合わせたものです。 また同一日にAは複数は、出てこ無い例になってますが、複数あるとさらに難しくなる。 手作業で紙に表を作るような感覚で、エクセルデータを作る(帳票設計する)と、あとで何かするのに、非常にむつかしいですよ。 VBAでも熟達しておれば、表の組み替えも少し融通が利きますが。 日付ー品名ーデータのような表を作って、その後、日付別、品名別にデータを横に流す、ように出発点を考えるべきでしょう。
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