エクセルで請求書と入金確認の管理-自動並べ替えと合計金額の計算方法
- エクセルで請求書と入金確認の管理をする際に、自動で別シートへ入金年月を並べ替えて、入金月別の合計金額を計算する方法を教えてください。
- 現在は手作業でシートを複製し、オートフィルで入金年月を並べ替え、オートSUMで月別の合計金額を計算していますが、この方法では手間がかかり、ミスのリスクも高まります。
- 効率的かつ正確に請求年月ごとの合計金額と入金年月ごとの合計金額を計算する方法を教えてください。
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エクセル 自動で別シートへ並べ替えて合計
エクセルで請求書と入金確認の管理をしたいと考えています。 まず請求書を発行したら下記のような表に各項目を記入しています。 請求年月 件名 金額 入金年月 2011年4月 ●●●●費 200,000 2011年6月 2011年4月 ▲▲▲▲費 500,000 2011年5月 2011年5月 ■■■■費 300,000 2011年6月 2011年5月 ●●●●費 100,000 2011年7月 2011年6月 ▲▲▲▲費 500,000 2011年7月 2011年6月 ■■■■費 300,000 2011年8月 上記の項目の入力だけで、 ・請求年月ごとの合計金額 ・入金年月ごとの合計金額 が自動的に計算されるようにしたいと考えています。 入金月は取引先の支払いサイトに合わせて 翌月・翌々月払いとバラツキがあります。 タイトルにも記載した通り、別シートに入金年月が自動的に並び替えられて 入金月別の合計が計算されるようなものができると良いのですが、 それぞれの月別の合計が分かれば別シートでなくても作りは何でも構いません。 現状はシートを複製した後に入金年月をオートフィルで並び替え、 月ごとの合計金額をオートSUMで計算しているのですが、 毎月この作業が発生し、なおかつ手作業となりますので 間違いのないよう入力一回だけで済ませる方法をご教授ください。 しばらくこの方法で続けて、 辛抱強く回答をお待ちしますので お時間できましたらお力添えをお願いします。
- folisy
- お礼率75% (3/4)
- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
Ａ列にデータ番号（１，２，３の通し番号です） ＢＣＤＥ列に請求年月日，件名，金額，入金年月とデータを列記します ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが，2003までならデータメニュー，2007以降は挿入タブでピボットテーブルレポートを作成することで，ムズカシイ関数とか一切不要で添付図のような集計表を自動で作成することが出来ます。 添付図上は入金月vs請求月の縦横集計をさせている様子です。 添付図下は，さらにデータ番号ごとに個別の内訳を表示させている様子です。 データを追記したり更新したあとは，「更新」ボタンをクリックしてやることで集計を更新します。 エクセルを少し使えるようになったら，こういった自動機能によって（ムズカシイ関数やマクロなど全く不要で）簡単に集計を行うことができるようになります。
その他の回答 (3)
- joqr
- ベストアンサー率18% (742/4026)
＃２、＃３のお二人に座布団１０枚！！！ エクセル使いは、ここまで来るとすばらしいです 難しい単語がたくさん出てきてわからないけど… 頑張ってください
- hallo-2007
- ベストアンサー率41% (888/2115)
>それぞれの月別の合計が分かれば別シートでなくても作りは何でも構いません。 ピボットテーブルについてご存知でしょうか？ エクセルのヴァージョンがわかりませんが、excel2010であれば データの範囲を選択して そうにゅ=>ピボットテーブル をクリックしてウィザードにしたがって作成します。 行ラベルに入金年月 値に 金額 フィールドの値の設定 で 合計を設定すれば 入金年月 ごとに合計されます。 一度、設定したら 次回からは 更新 を実行すれば 最新の情報になります。
お礼
ご回答ありがとうございます！ 下の方と同じ内容ですね！ 無事解決いたしました。 画像まで付けて頂いてご丁寧にありがとうございました！
- joqr
- ベストアンサー率18% (742/4026)
マクロにすればいいのでは？ みんなそうやってますよ
お礼
無駄のないご回答ありがとうございます！ 一般的な質問をしてしまったというのは joqr様のご回答で理解いたしました。 「ベストアンサー」ボタンを押そうか悩みましたが もう少し、いや、かなり具体的に教えてくださる方を お待ちしてみようと思います。 引き続きよろしくお願いいたします。
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