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エクセルで該当する数字があれば数字を表示させる方法
いつもお世話になっています。 エクセルの名簿でA列に番号がB列に氏名が入っているとします（実際はPまで項目が あります） 番号は氏名に固有の番号で4桁です。それが200以上入っていて、同じ人間が 何度も出てきます。 その中で12名の人間を抜き出したいのですが、オートフィルタや並べ替えをしても 手間がかかります。 該当する数字があればC列に”1”と表示させるようにできれば、オートフィルタが 楽になるのですが良い方法はないでしょうか？ WindowsXPでOffice2003を使用しています。 不明な点があれば補足します。よろしくお願いします。
- hanauta00
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＞該当する数字があればC列に”1”と表示させる シート２のA2:A13に目的の12名の番号を（ランダムに）選出してあるとすると リストのC2には =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$13,A2)*(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1) 以下コピー としておくと，用意の番号に該当し，かつ一番最初に出てきた行に１が入ります。 ＃ご質問の直接の回答として，「該当した数字は全部１」にしてしまってよいなら =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$13,A2) だけになります。
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- KURUMITO
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Qの列に抽出したい氏名の番号を入力します。 1行目位には項目名が有るとしてC2セルには次の式を入力してオートフィルドラッグします。 =IF(COUNTIF(Q:Q,A2)>0,1,"") C列の1を抽出するようにすればよいでしょう。
お礼
回答ありがとうございます。ばっちりできました！！
- imogasi
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>オートフィルタや並べ替えをしても手間がかかります 一番良さそうなのはデーターフィルターフィツタオプションの設定、でしょう データとは別列に 例えばF列（番号を２桁として） 番号 33 55 23 56 と質問の場合は１２人分入力する。関数であろうとも１２人分も番号の入力は必要になるだろう。 データーフィルターフィツタオプションの設定 指定した範囲にチェック リスト範囲 ＄A＄１：＄A＄ 検索条件範囲＄F41:$F$5 抽出範囲 ＄ｃ＄１：＄ｃ＄１１ データ例 番号 ２2 33 44 55 66 13 23 34 56 結果 番号 33 55 23 56 33 --- 番号以外の項目がある場合(それが普通だが）はデータ範囲でそこも含めて指定し、抽出範囲のところで、 第１行目に項目名だけ指定しておくと、出す項目（列）が絞れる。 実際仕事などやっている場合は、複雑な関数式を考えているひまはない。 出来るだけ操作を使おう。 ーー これは抜き出し問題で、関数による抜き出しは、エクセルの関数に良いものが無く、１人分の抜き出し問題でもいかに複雑になるかは、Googleで「imogasi方式」で照会し、出てくる質問の回答で（私以外の回答で）、式の複雑なことを見てみるが良い。まして複数１２人だと作業列を使うことは必須かなと思う。
お礼
回答ありがとうございました。 仰るとおり、関数を考えている時間がもったいないですね。 フィルタオプションをはじめて使いましたが、使えそうです。やってみます。
- mu2011
- ベストアンサー率38% (1910/4994)
一例です。 見出し行があるとして２行目から以下の数式を設定、下方向にコピーしてみて下さい。 結果は、「１」はオリジナル、「２以上」は重複入力分になります。 =COUNTIF($A$2:A2,A2)
お礼
回答ありがとうございました。 今回は抽出したかったので出来ませんでしたが $A$2:A2という範囲の指定方法は知らなかったので参考になりました！
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