アクセスの売掛金繰越処理について
- アクセス2003で作成したガス管理システムにおいて、売掛金の繰越処理について教えてください。
- ガス検針伝票を印刷し、現場でガス検針メーターを測定して当月掛売上を計算します。また、前月末残高を集金し、事務所でアクセスに入力します。
- 具体的なテーブルとクエリの作成方法についても教えてください。
- ベストアンサー
アクセスの売掛金の月末から月初の繰越処理
ガス管理システムをアクセス2003で作成しています。 繰越処理について教えて下さい。 ガス検針伝票を印刷して、現場でガス検針メーターを測ります。 それをもとに、当月掛売上を計算して記入します。 【ガス検針伝票の記載のデータ】 得意先コード 売上日 前月末残高 回収額 当月掛売上 当月末残高 そして、前月末残高を集金します。 前月末残高を全額集金できない場合もあります。 事務所に戻り、アクセスに入力します。 売上日 回収額 当月掛売上 当月末残高 ここで、繰越処理をどうすべきか分からなくなりました。 ガス検針（テーブル）は、下記にしています。 【ガス検針（テーブル）】 得意先コード 売上日 前月末残高 回収額 当月掛売上 【当月末残高はクエリで計算】 当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上] 【月を繰越した場合】 当月末残高が前月末残高になります。 いまのままでは、前月末残高を手入力しまければなりません。 どのように、テーブル・クエリを作成し、処理すればよろしいでしょうか？ 教えて下さい。
- wai-girl
- お礼率76% (10/13)
- その他(データベース)
- 回答数2
- ありがとう数1
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
No1の訂正です。 ＞当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上] は、 当月末残高:Nz[前月末残高]-Nz[当月回収額]+Nz[当月掛売上] の部分を、 ＞当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上] は、 当月末残高:Nz([前月末残高])-Nz([当月回収額])+Nz([当月掛売上]) に変更してください。()が抜けていました。
その他の回答 (1)
- piroin654
- ベストアンサー率75% (692/917)
繰越額: Nz([前月末残高])-Nz([当月回収額]) なお、 ＞当月末残高:[前月末残高]-[当月回収額]+[当月掛売上] は、 当月末残高:Nz[前月末残高]-Nz[当月回収額]+Nz[当月掛売上] のようにします。 細かくは、月末締の翌月何日払いとか、20日締翌々月何日払い などによって繰越額の扱い、あるいは計算が違ってきます 月末締め翌月末迄払いならば、これでいいのではと 思いますが。 以上、質問者さんの思惑と合致していればですが。 追加として、単純な言い方をすれば、 当月末残高: Nz([繰越額])+Nz([当月掛売上]) になります。 以上、質問者さんの思惑と合致していればですが。
関連するQ&A
- 継続顧客への締め日請求書の出し方について
初めて間もない個人事業主ですが、基本的な請求書（掛け売り方式）の出し方についてお教えください。 たとえば継続顧客で、20日締め、翌月末払いの場合、当月分の売り上げがあった場合、当月締め日での前月までの「請求残高」と「当月請求額」を加えて請求書を出しています。 質問ですが、締め日20日現在で当月分の売り上げが無く、前月までの「請求残高」が有る場合にも20日締めの請求書を出すのでしょうか。（この場合は当月請求分0円、繰越金のみの請求額となりますが） それとも当月請求額がない場合はこのような締め日請求書は出さない方がよいのでしょうか。 経理方面の経験、知識が乏しく、基本的な質問とは思いますがよろしくご教示頂きたくお願い致します。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 売掛台帳とはどのような管理をするために必要なのでしょうか？
売掛台帳とはどのような管理をするために必要なのでしょうか？ 実際に売掛を管理する場合、売掛残高表との区別がいまいち はっきりと理解できていません。 どうか教えてください。 また、売掛台帳とは得意先毎の前月残高、当月発生、当月引当、当月残高 でよいのでしょうか？ それとも売上発生毎の管理でしょうか？ うまく質問できないのですが...売掛台帳とはどんなものか教えて いただけたらと思います。よろしくお願いします！
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 集金日を前倒しして入金処理した請求書の発行
私は小さな会社の経理課を独りでやっているまだ経歴も３年ほどです 当月末決算ですが、ある営業の者からあることを言われました。 「月末締翌月末払いの得意先への請求書は、繰越残高がないように３１日に前倒しに入金処理して作成するように。」と言われました。 当社は土日休みですので、３１日締の請求書は２日に発行して出します。 その発行された請求書を持って同日先に前月締分の集金をしてから請求書を渡すので、繰越残高があると相手に失礼ではないかというのが言い分なのです。 ただ３１日締の段階では繰越残高は確かに残っており、３１日時点での双方の掛金残高を示しているわけで、このほうが問題は無いと思います。 また決算において、まだ受け取ってない小切手や手形を集金済扱いにしたら、現金残高や手形残高までおかしくなります。内訳書にも載せないといけない５０万以上の回収はいっぱいあるし・・・ まだ経理３年目で、今回土日をまたいだ決算初対面の者です。 私の言い分が正しいのか、営業の意見を通すべきか、もし通すのなら良い方法があったら どなたか教えてください。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 請求書の繰越額と今回請求額
お世話になります。 今月よりお得意先の請求書に先月の入金と繰越額が記載されるようになりました。（今までは当月売上のみ） で、結構多かったのが『繰越額が乗っているとこの請求書では処理ができない』とおっしゃるお客様でした。 末締め、翌末入金なら当然消えている繰越額ですが、たとえば 20締め、翌末入金の場合 8月売上20000円・9月売上・30000円・当月50000円(すべて税込み）として 10/20時点の発行とします。 先月ご入金額20000円 繰越額30000円 御買上げ額50000円 今回請求額80000円 （9/30入金） （10/31入金予定） （今月分) という風に出る請求書はおかしいのでしょうか？ 確かに、先月分と合わせて【今回ご請求額】とすると、2重に処理しそうな気持ちはわかります。 しかし。10/20時点で末日入金の確認が取れるわけも無く当然の表記のように思われます。 ちなみに、弊社へも似たような請求書が来ますが、こちらで確認して当月のみを計上するので問題は今のところ無いです。 処理が出来ないということは、どういうことのでしょうか？ この場合は、どちらが譲るべきでしょうか？
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 売掛金の請求書（出し側）で残高がゼロの場合について
売掛金の請求書（お客様に提出する）で、 前月の残高が １０，０００円 当月の入金が １０，０００円 当月の発生が ０円 当月の残高が ０円 このように当月の残高（未回収額）がゼロ円のケースがあります。 この場合、請求書を発送すべきか否かについて、はっきりさせたく、 お聞きします。（お客様は法人です） 残高がゼロでも、お客様に対して親切、丁寧にお知らせするのと、 逆に、ゼロの請求書なんかいらないよと言うお客様も居るでしょうし、 切手代が勿体無いと言う意見もあるでしょう。 法律的にはどうか専門的なことも教えいただければ幸いです。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 原価会計（測定経費）に関する問題
経費に関する次の資料にもとづいて、各経費の当月消費額を算定してください。 (1)費目:電力料 前月未検針:150kwh 当月未検針:225kwh 当月消費量:75kwh 単価:12円 (2)費目:ガス代 前月未検針:16m3 当月未検針:76m3 当月消費量:60m3 単価:10円 (3)費目:水道料 前月未検針:35m3 当月未検針:85m3 当月消費量:50m3 単価:8円 m3は、立方メートルです。 お手数ですが、回答よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- 簿記
- 簿記2級・経費の当月消費額について
水道料の当月消費額について計算しなさい。 基本料金：32,000円 前月検針：2,100m3 当月検針 8,600m3 単価：12円 ＜解答＞ 32,000円×＠12円×（8,600－2,100）＝110,000円 以上です。 なぜ解答の式になるのかがわかりません。 具体的になにがわからないかというと、なぜ当月検針8,600m3から前月検針2,100m3を引くのかわかりません。 水道料の当月消費額を算出するために、当月検針から前月検針を引くということは、当月検針には前月検針分が含まれているということですか？ 基本料32,000円というのは、１か月ぶんの基本料なのでしょうか？ 水道料は２か月に１回、２か月分をまとめて払うものだと思っていて、わけがわからなくなってしまっています。 常識の範囲の問題かもしれず、お恥ずかしいですが、知識をお持ちの方ご教授お願い致します。
- ベストアンサー
- 簿記
- ACCESSでレポートに繰越表示をさせたい
仕入、支払、残高の表示までは何とか表示させることができましたが、月が変わった時の繰越の表示がうまくいきません。 テーブル：No(オートナンバー)、入力コード、得意先コード、得意先、年月日、仕入単価、数量、支払額 クエリーで単価と数量をかけて仕入額をだしています。 レポートでDSumを使って、得意先でグループ化してレコードごとに残高を表示させています。 オートナンバーから引っ張ってと思いましたが、後から前の日付を入力する可能性もあるので無理の様です。 レポートの抽出条件として、フォームで期間を入力させています。 日付と得意先コードから計算させようと思いましたが、うまく行きません。 何か良い方法はありますでしょうか？ どなたかご指導をお願い致します。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
お礼
piroin654 様、 回答をありがとうございます。 返答をせずに、申し訳ありませんでした。 先日、ようやく完成しました。 教えられた、方法も勉強になりました。 今回は、下記のようにして解決しました。 売掛金テーブル 請求先コード 売上回収日 前月末残高 当月回収額 当月掛売上 当月末残高 フォームで、更新後処理を、 Private Sub 当月掛売上_AfterUpdate() Me!当月末残高 = [前月末残高] - [当月回収額] + [当月掛売上] End Sub お世話になり、ありがとうございました。