アクセス２００３ メニューバーについて

質問

メニューバーに [ファイル][ウインドウ][ヘルプ] しか表示されません。

ツール→起動時の設定→全てのメニューを表示する　にチェックを入れれば
本来の表示になることが分かりました。

会社のファイルにはマクロがかかっていますが、
上記の作業をすることにより、マクロがおかしくなってしまう可能性はあるのでしょうか。

ご教授お願い致します。

回答No.1

DexMachina · ベストアンサー

【概要】
「すべてのメニューを表示する」の設定をオンにすることで、
既存のマクロの動作がおかしくなることはありません。

但し、複数のユーザーが使用されるデータベースでは、
「ユーザーが使用できなければ困る機能」以外は、
表示させない方が無難です。

【詳細】

> 上記の作業をすることにより、マクロがおかしくなってしまう
> 可能性はあるのでしょうか。

Accessは、「すべてのメニューを表示した状態」がデフォルトの
状態です。
(全てを表示しないようにする方がオプションの設定)

ですので、「すべてのメニューが表示されていない場合にのみ
正常に動くマクロ」を意図的に組まれてでもいない限りは
(→そういうことをする人はまずいないと思います)、
既存のマクロの動作がおかしくなることはありません。
(なお、逆に、このオプションをオフにすると、マクロの内容に
　よっては正しく動作しない、ということもありえます：
　例えば、(推奨される方法ではありませんが)マクロの「キー
　送信」アクション(またはVBAのSendKeysステートメント)に
　よって、ユーザーによるメニュー操作(「Alt+V→D」など)と
　同様の処理を行わせているような場合)

但し、全てのメニューが表示されている状態では、例えば
「表示(V)→デザイン ビュー(D)」を選択することで、フォーム
等のデザイン変更ができてしまう、という問題があります。
この点には注意が必要です。
(つまり、マクロそのものには影響はなくても、ユーザーがうっかり
　操作を間違えたりすることで、必要なテキストボックスなどが
　削除されたりする可能性が生じる、と)

そういう意味では、全てのメニューを表示するよりは、例えば
ポップアップ型のフォームにコマンドボタンを設置したり、メニュー
マクロを作成するなどして、必要な処理のみを実行できるように
した方が望ましくはあります。

以下は、メニューマクロの作成法の参考です(Access2003以前)：
http://sanryu.net/acc/tips/tips20.htm
http://vine-linux.ddo.jp/access/materials/system/menu_make.php

お礼

ご丁寧な回答をどうもありがとうございます☆
メニューマクロのＵＲＬまで♪
練習して使えるようになります。