間違いメールを送ってしまった！明日の返信が気になる...
- 小さな製造会社で働く営業事務が、取引先に間違ったPDFを送ってしまった。
- 部品の物質検査結果の書類を誤って別の取引先に送り、修正したPDFを再送したが不安。
- 明日のメーカーさんからの返信が心配で、前に送ったPDFが見られているか不安になっている。
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ありえない間違いメールをしてしまいました
今、小さな製造会社で営業事務の仕事をしています。 働き始めてから３カ月目です。 先月末に取引先（メーカーさん）にPDF（部品の物質検査結果と設計書）を２回（ファイルが大きいので）に渡って送りました。 今になって、その部品に関するPDF（設計書）の中でいくつか修正してほしい点があるとの要望があり、改めてその送ったPDFを開けてみたら、２回目に送ったPDF（部品の物質検査結果）の中身がなんと！！違う取引先に関するPDF（うちの部品が不良だったので、その報告書）だったんです！！ あの時は部品の物質検査結果の書類を今まで見たことがなく、言われるがまま送って（送る時も一応目は通したんですが・・文章は読まなかった・・）しまったのが原因です。しかも、肝心なPDF（物質検査結果）は海外のPDFの為、途中で途切れていました。 メーカーさんも「設計書見ました。ありがとうございます。」と返信頂きましたが、、物質検査結果については、途切れて読めないなどは言われていません。多分、それほど重要ではなく、見ていなかったと思います。 悪知恵が働いて、そのメーカーさんには「先日送ったPDFが途中で途切れているものを送ってしまいました。再度送付させて頂きます。申し訳ありませんでした・・」という感じのメールを打ち、正式なPDFを添付して送り直しました。他の人にバレるのが怖かったので、誰にもCCには入れずに単独で送りました。 明日、そのメーカーさんからどんな返信が来るのか、不安です。 あれ？途切れていたんだっけ？と前のメールのPDFを見られたら最悪です。 皆さんはメーカーさんの立場だったら、どう思いますか？
- hisahime
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質問者が選んだベストアンサー
私がメーカーの立場なら、明らかに他社宛てのPDFは削除して、削除したことを送信者だけに伝えます。 もしも間違いメールを送信したのが逆の立場だったらと考えて気を使います。 次からは、間違えて送信した場合は、正直にメールの削除依頼を行った方がよいと思います。
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お礼
ありがとうございます。次回からは正直に削除依頼をしようと思います。