エクセル関数のみの立て替え金精算ファイル探してます

質問

近所でバーベキューに出かけた時のことです。Ａさんに車を出してもらったり、Ｂさんに買い出しの立て替えをしてもらってりして、精算にてこずったことがあります。
(Ａさんには車出しの謝礼、Ｂさんには立て替え分等々・・・)

こんな時エクセルでテンプレートを作っておき、数字をいれれば簡単に精算できればなぁと考えました。

どなたかのつくったもので出回っているエクセルファイルはないでしょうか？
できれば関数のみで、マクロは使ってないものがいいです。
形式としては、一旦全員から“参加費”としていくらか均等に預かっておき、あとで各々精算していく、というタイプのものがいいです。

また、関数とかじゃなくても、表をつくってあるものだけでもいいです。

私は計算があまり得意ではなく、どのように考えてつくったらいいかわかりません。。。。

よろしくお願いします。

※画像添付で「こういった表を作っておけば？」という提案でも大歓迎です！

回答No.3

guchi_yama · ベストアンサー

添付のような形で、その人に余分に渡したい額を
その人が出したような形で表記すれば良いのではと思います。

例えば添付にある、
車を出したAさんへの謝礼として3000円渡したければ、
4人で分割すれば750円なので、
割り勘すると自分も750円払わなければならなくなる為、
（実際は5人で割る形になる為600円ですが；）
あらかじめ3750円出した形でF3に入力すれば、
3000円渡した形を取れます。
また、Cさんは遅れてきたので1000円マイナスしたい！という事であれば、
4人で分割して250円なので、1250円を立て替えた形でF5に入力します。
あとの考え方はNo.1さんと同じです。
表的には項目で仕分けをして列を追加しただけです。

一応、セルの入力関数を表記しておきます。

G3=IF(A3="","",SUM(B3:F3))
H3=IF(COUNTA(A3)=1,SUM($G$3:$G$12)/COUNTA($A$3:$A$12),"")
I3=IF(H3="","",H3-G3)
それぞれ下へフィル

B13=SUM(B3:B12)
右へフィル

回答No.4

layy

必要となる項目は？

あらかじめ均等にもらう代金と誰からか、がわかるもの
特別に代金をもらうもの、それは誰
もらった総額、総人数がわかるもの
支払いも同じく、
均等となる額、誰
特別となる額、誰
総額、総人数

これらを列挙しないと始まりません。
エクセルの計算使わないで紙に書き出すならどんなこと書きますか？。
表でなくてもそのままを提示してみて下さい。
最終的なイメージを描くから手につかない。
あとは、
セルの配置にしてみてテンプレートぽく配置変え、計算式、入力セルを考えていく。セルが散らばっていても式は書けます。

後は
収入支出の差額が０でしょうから、簿記や家計簿ソフトの応用とかもあるのでは、という感じ。

回答No.2

imogasi

やりたいムードだけ伝わるが、エクセルの表を作り演算を関数で入れるとなると、もっと仕様（内容）をしっかり書かないと答えられません。回答者に例示してもらって、其れでああそうですなんていうのはまずい。
仕様は、質問者が考えて決めるもの、式でわからなければ素の点を質問する用にしないと。
＞出回っているエクセルファイルはないでしょうか
こんなもの簡単すぎて出来ても、一般に配布するのははばかられます。だから普通はあえては公開しないでしょう。
どこが難しい点だろうか。
表は
費用明細ー金額
明細
・・
合計i
と
配分表
ーーー各人の出資額ー各人の立替額ーその人の負担額ー差し引き
名前
・・・
合計
などの列を作れば仕舞いでは。
その人の負担額は費用明細総額割/参加人数で良いのか?
あとは足し算と引き算だけの式ではないのか？
ーー
質問の課題を、自分で紙メモででも計算する際のものをそのまま表にするだけではないですか。

お礼

imogasiさん、私は頭が悪いのでうまくいきません。
imogasiさんは頭がいいとお見受けしましたので、是非つくって画像として教えてください。

回答No.1

未 定（@v4330）

こんな表ですか？
B8のセルは
=SUM(B2:B7)

C2のセルは
=$B$8/6-B2
C3以下はC2をコピー

お礼

v4330さんありがとうございます。そうですっ！こういったものです。

例えば

・車を出してくれたＡさんへの謝礼ために3,000円をＡさん以外で頭割り
・Ｃさん、Ｄさんは遅れてきてあまり食べてないので○○円だけみんなより減額

など、立て替え以外で実際におこることを考慮に入れたいのですが、そういったことも
できますか？