エクセルＳＵＭの計算を効率的に行う方法

質問

• エクセルのSUM関数を使用して、一番右の列の数値を自動的に計算する方法について教えてください。
• 一括計算するために、SUM関数ではなく、動的な式を使用する方法があるか知りたいです。
• エクセルの表で、合計すべきセルの数が変化する場合に効率的な計算方法を教えてください。

回答No.7

kagakusuki

>(1=2)とあるのですが、（このあとも1＝2）（2＝2）
と続きますが、この前者の数字（＝より前の数字）がどうやって出てきたのかがわかりません。

　4番目の

COUNTIF(OFFSET($A$1,,,ROW($A4)),"><")

の箇所を例として説明させて頂きます。
　ROW関数は括弧内で指定しているセルの行番号を返す関数です。
　ですから、、ROW($A4)の括弧内にはA4セルが指定されていますから、ROW($A4)の表す値は4になります。
　因みに、

ROW()

という関数は、その数式が入力されている行の行番号を返します。

　従って、

COUNTIF(OFFSET($A$1,,,ROW($A4)),"><")

=COUNTIF(OFFSET($A$1,,,4),"><")

という事になります。
　OFFSET関数は、

OFFSET(基準,行数,列数[,高さ][,幅])

という形式ですから、

OFFSET($A$1,,,4)

は、A1セルを先頭（1番左上のセル）とする、縦方向が4行に渡るセル範囲を示す関数です。（幅が指定されていないため、横幅は1列のみになります）
　従って、

OFFSET($A$1,,,ROW($A4))=$A$1:$A4

COUNTIF(OFFSET($A$1,,,ROW($A4)),"><")

=COUNTIF(OFFSET($A$1,,,4),"><")

=COUNTIF($A$1:$A4,"><")

という事になります。
　$A$1:$A4の範囲で空欄ではないセルは、A1とA3の2つだけですから、

COUNTIF(OFFSET($A$1,,,ROW($A4)),"><")

の値は2になります。

　それから、申し訳御座いませんが、ANo.5で記した数式は、Excel2007よりも前のバージョンのExcelでは使えない事が判りました。
　Excelにはネストという概念があるのですが、それは関数や括弧の中に、更に関数を入れ子にした数式を作成した場合において、関数や括弧が何重の入れ子になっているのかを表す数です。
　例えば、

=COUNTIF($A$1:$A4,"><")

は単純な関数ですから、ネストレベル1、

=COUNTIF(OFFSET($A$1,,,4),"><")

はCOUNTIF関数の範囲を指定するのに、OFFSET関数を使用した複合的な関数ですから、ネストレベル2、

COUNTIF(OFFSET($A$1,,,ROW($A4)),"><")

はCOUNTIF関数の中に、OFFSET関数があり、更にその中にROW関数がありますから、ネストレベル3になります。
　Excel2007より前のバージョンでは、ネストレベル7までの関数しか扱っていないため、ネストレベルが8以上の関数は入力する事が出来ないのです。
　そのため、Excel2007より前のバージョンでは、ANo.5で記した数式を入力する事が出来ません。（Excel2007以降のバージョンでは、ネストレベル64まで可能）
　ですから、ANo.6の数式を御使用下さい。

お礼

大変、お世話になります。ありがとうございました。
私はどうもOFFSET関数を理解していないのでしょうか。。今回ももう一度OFFSETをいろいろ勉強してみたのですが、こちらがまだ理解できません。
=COUNTIF(OFFSET($A$1,,,4),"><")

=COUNTIF($A$1:$A4,"><")

このCOUNTIF(OFFSET($A$1,,,4),"><")についてですが、
私の理解では、A1から右にも左にも動かず４つだけ下に動く。
なので、A5のセルのことを指すと思っていました。

たしかにOFFSETで範囲を指定できるのも勉強したのですが、この場合、幅にあたる数字がないことから、A5のセルのみを指すと考えてしまいました。
そして、いろいろ調べたのですが、やっぱりわかりません。

これはどう考えたらよいか、お手すきのときで良いので教えていただけませんか。