Wordで年賀状のあて名書きが上手く行かない理由と解決法
- Wordでの年賀状のあて名書きが上手く行かない理由として、Excel2003の住所録をWord2007の差し込みで印刷しようとしているが、テキストボックスの中身が空白になっている可能性がある。
- 差し込み文書―はがき印刷―宛名面／文面の選択から、正しい住所録を指定しているか確認する必要がある。
- 差し込み印刷の手順を説明しているページを参照することで、問題の解決に役立つ情報を得ることができる。
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年賀状のあて名書きが上手く行きません
Wordでの年賀状のあて名書きが上手く行きません。 Excel2003の住所録をWord2007の差し込みで印刷しようとしています。 Excel2003には氏名、郵便番号、住所1、住所２の４列だけにし、デスクトップに置いています。 同じデスクトップにあるWord2007を起動し、差し込み文書―はがき印刷―宛名面／文面の選択から「次へ」を６回押すと他の住所録を使うで、上記デスクトップのExcel2003を指定し、完了を押し、テーブルの選択画面で、シートを選択（sheet1）しOKを押しました。 すると、赤い年賀状の背景の下、真ん中の「様」だけは表示されますが、住所等のテキストボックスの中身は空白です。 右上に葉書の枚数の番号は１から順に増え、右向きの2重矢印を押すと、Excel2003に与えた件数に一致しています。 今まで幾度も使った機能で大きな間違いはないと思いますが、予断が有っているかもしれません。上記の手順を診断願います。 或いはこの差し込み印刷の手順を説明してあるところを教えて下さい。
- aerio
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質問者が選んだベストアンサー
住所録の選択のところで、 「参照」ボタンを押して、デスクトップの住所録を選択したんですよね にもかかわらず質問のようになったということなら その住所録のタイトル（名前、郵便番号、住所など）と 差し込み印刷用フィールドが対応されてないことが考えられます。 現在の状態で、 「文章入力とフィールド挿入」グループの 「フィールドの対応」をクリックして確認してみたらどうでしょう。 以上です。
その他の回答 (1)
こちらをご参考に。 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-hagaki.html あとはエクセルの住所録のレイアウトに問題がないでしょうか。 http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html
お礼
コメントありがとうございました。 当初の疑問はNo.1により解決しましたが、その後、実際に印刷する方法に迷いましたが、 貴方に教えてもらったURLにアクセスすることにより解決できました。ありがとうございました。
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