エクセルについての質問です。

質問

エクセルについての質問です。

Ａとういうブックから（以後Ａ）Ｂというブック（以後Ｂ）にデータを吸出し、Ａに入力されているデータのうち数個をＢに集めた際、
Ｂに吸い出したデータの中から、セルに入力されたデータの右から3個の文字がこの文字だったらシート2へとか左から幾つめがこの文字だったらシート3へとかって出来るのでしょうか・・・？分かりづらいかもですが例を挙げさせて頂きます・・・

例）
ブックＡ←毎日データを入力（フォーマット等が専用で有り、会社として使用方法が決められているブック）
ブックＢ←Ａに入力されたデータのうち幾つかを集め他店と共有して情報を読み取る

Ａのシート1に入力されているデータ
↓
Ｂのシート１へ＝'[ブックＡ]シート１'!$A1等を使用しデータの吸出し

Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ
１ 日付 氏名 伝票No. 品番 品名 数量
２ 10/1 山本 001 123 aaa a 2
３ 10/2 佐藤 002 122 aaa b 1
４ 10/3 加藤 003 213 a ccc 1 ←ＡからＢのシート１に集められるデータの内容
５ 10/4 田中 004 312 a ddd 1 （投稿の仕様上？でスペースが無くなって行列が合わなくなってますが・・・）
： ：
： ：

ここからＥ列に入力されたデータを判別してシート２以降に振り分けをしていきたいのですが・・・
aaaという商品にはaaa a、aaa b、aaa cがあり、aという商品にはa ccc、a dddとある場合、
E列に入力されていくデータの前後の文字列を判別して、D、E、Fをシート２以降に振り分けていくことは可能なのでしょうか・・・？
E列に入力された文字列の前3つがaaaだった場合、同一行のD、E、Fをシート２へとか、
E列に入力された文字列の後ろ3つがcccだった場合、同一行のD、E、Fをシート3へ等の
振り分けをしたいのですが・・・・

質問の仕方が悪すぎてとても分かりづらいですが、これかなって思われる方・・・ご回答お願いします・・・

補足
品名に半角スペースありだったり半角スペースなしで10文字くらいの文字だったりとランダムです・・・
LEFT、MID、RIGHT関数を使用しようと思ったのですが上手くいかずで・・・

回答No.3

MackyNo1 · ベストアンサー

ご質問の意味が、Sheet１のE列の文字列の左3つが「aaa」の行のD～F列のデータを一覧表示したいという意味なら、以下の式を入力し、右方向に３つ、下方向に適当数オートフィルコピーしてください。

=INDEX(Sheet1!D:D,SMALL(INDEX((LEFT(Sheet1!$E$2:$E$100,3)<>"aaa")*1000+ROW($E$2:$E$100),),ROW(A1)))&""

F列の数字データを計算できる数値として表示したい場合は、数式の最後の「&""」を削除して、「=IF(D列の値="","",&を削除した数式）」のような数式にしてください。

上記の数式は多用するとシートの再計算に時間がかかり実用的ではないので、数式で対応する場合は、検索条件をドロップダウンリストなどで選択して、すべての条件の結果を1枚のシートで表示するなどの工夫が必要です（表示データが多い場合は、オートフィルタの操作をマクロの記録で記録するなどして、マクロで対応するのが良いと思います）。

これを実行するには、検索条件に重複部分がないなどの一定の基準が必要となりますが、実際の検索条件は、特定の文字を含むという条件ではないのでしょうか？

お礼

ありがとうございます！
やはりマクロが必要になるんですね・・・

苦手ですがご回答を参考にしながら
勉強してやってみます・・・＾＾

回答No.2

nayuta_lot

こんにちは

最終列の右隣の列（例えばＧ列）に集計用の文字を出すようにして、
オートフィルターで抽出して自分でコピペしたほうが早いですよ。

集計用のコードは、別シートに品番と集計コードの対応表を作って
ＶＬＯＯＫＵＰを使用して引っ張ってきてやれば式をコピーすれば
よいので、商品がたくさんあっても、式が複雑にならなくてすみます。

マスタ（シート名：商品マスタ）
　　Ａ　　　　　　Ｂ
１　品番　　　　集計先CD
２　122　　　　シート１
３　123　　　　シート１
４　213　　　　シート２
５　312　　　　シート３
　　　　：

データのシート

　　Ａ　　Ｂ　　Ｃ　　　　Ｄ　　　Ｅ　　　Ｆ　　Ｇ
１ 日付 氏名 伝票No. 品番 品名 数量　集計先
２ 10/1 山本 001 123 aaa a 2
３ 10/2 佐藤 002 122 aaa b 1
４ 10/3 加藤 003 213 a ccc 1
５ 10/4 田中 004 312 a ddd 1

Ｇ２に

=VLOOKUP(D2,商品マスタ!$A:$B,2,0)

と入力して、下方向にコピーします。

そうすると

　　Ａ　　Ｂ　　Ｃ　　　　Ｄ　　　Ｅ　　　Ｆ　　Ｇ
１ 日付 氏名 伝票No. 品番 品名 数量　集計先
２ 10/1 山本 001 123 aaa a 2　　　シート１
３ 10/2 佐藤 002 122 aaa b 1　　　シート１
４ 10/3 加藤 003 213 a ccc 1　　　シート２
５ 10/4 田中 004 312 a ddd 1　　　シート３

とでるので、１行目を選択してオートフィルターで
Ｇ列のシート１を選択すれば、シート１の行のみ抽出できます。
※マスターに品番が存在しないと#N/Aのエラーつきます。

抽出したら、データの部分をコピーしてシート１にペーストします。
関数で一度にできるようにできれば一番いいですけど、式が複雑になりますし
商品が増えると対応できないので、シートがよほどたくさんない限り、コピペ
くらいの手間を惜しんではいけません。

また、式が複雑になると他人がわからないという状態になりますので
できるだけ、簡単に他人に引き継げるように工夫したほうがよいですね。

あと、このやり方はマスタをきちんと作成して対応するのが基本です。
マスタのメンテナンスも忘れないようにしましょう。

期待した内容と違うかもしれませんが、ご参考まで

お礼

ありがとうございます！
参考にさせていただきます＾＾

回答No.1

imogasi

関数では難しいと思う。ブックAのシートデータの中身で、ブックBのどれかのシートに振り分ける（変える）パターンだから。
こういうビジネスがらみの問題はVBAが必須と言うのが私の持論。
VBAはブックBのシートに、条件にあったデータをそのシートに投げ入れるイメージだが、
関数ではブックBのシートでは、通り過ぎるデータの中から、条件に合うものを吸い取るイメージで、式が複雑化して事実上不可能と思う。、
前者はVBAなら場合ワケで振分ければ、仕舞いで簡単にできる。
ーー
振り分けのルールの、質問での表現の書き方も、もう少し、系統立てて書けないのかな。
例
振り分けルールは、E列の文字列を使う。
文字列にスペースがある場合は、先頭からその前の桁までを振り分け基準文字列にする？
この程度だったら関数で出来るが、それは判ってますか？
シート名もその名前にするのかな？
またエクセル関数ではシートを作るなんて出来ないのはご存知だろうね。
前もってシートを作っておかないといけないが、どれだけ作ったらよいかなど、質問者には出し方がわかるのかな。
当面は基準の文字列を作業列にセットし。その列でソートし、まとまった塊をコピ-貼り付けしたら。シートの数だけ作業必要があるが。

補足

質問内容が分かりづらくてすみません・・・
もう少し内容を煮詰めてから改めてお聞きしたいと思います。