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エクセルで、抽出したデータだけを別ファイルにしたい
エクセルをデータベースソフト的に使っています。 かりに、第1行~第100行に、100(個の)レコードがあるとします。そこに「A列が1であるもの」といった抽出をかけると、20レコードが表示されました。 この状態で「ファイル→名前をつけて保存」を行なうと、20レコードだけからなるファイルが生成される──と思ったら、抽出状態で保存しても、やはり100レコードなんですね。 20レコードだけのファイルをつくるにはどうすればいいでしょうか。
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抽出したデータをコピーし、新規ファイルに貼りつけで 保存できますが。
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No.2です。 「フィルタオプションの設定」で別シートに抽出できますが、 その都度「検索条件」を入力する必要があり、「元に戻す」がききません。 「オートフィルタ」で抽出し、コピペする方が実用的です。
お礼
コピペでできました。 ありがとうございました。
- mitarashi
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もし、オートフィルタをお使いでしたら、代わりにフィルタオプションをご使用下さい。 次がポイントですが、 抽出先のブックの、抽出先のシートがアクティブな状態から、フィルタオプションの設定を開始してください。 (ここを誤るとエラーメッセージが出て、抽出されません) 抽出先/指定した範囲に、抽出先ブック・シートのセルを設定すると、 抽出されたデータだけがコピーされます。 抽出条件は、抽出先ブックの別シートに設定するなり、抽出元のブックに置くなりして下さい。 フィルタオプションは解説サイトが多々あります。下記は検索で最初の方に出てきたものです。 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter3.htm
お礼
さっそくのご回答ありがとうございます。 オートフィルタを使っています。 教えていただいた方法は、心の準備!?が必要そうなので、時間をつくってから、チャレンジしてみます。
お礼
できました! ありがとうございました。