エクセルでデータベース

質問

最初から「アクセスを使え！！」とお叱りを受けると思いますが、アクセスが無いため、エクセルで何とかしようとたくらんでおります。

本題に入りまして…
まず、シート１に顧客リスト（コード、氏名、住所…
）と入力してあります。

シート２には顧客毎に請求月日、売上額、値引き等を入力していきます。

シート３には請求月日（毎月５の倍数）を入力します。Ａ列に１月５日、１月１０日、１月１５日…というように、１２月３０日まで入力してあります。

ここでデータベースとなる！？わけですが、ＶＢＡでフォームをつくり、シート１に入っている氏名から、該当する顧客を選んで、シート２に各項目ごと、データを入力するというものです。シート２に入力する項目の中で、請求年月日はシート３から選ぶようにします。

なお、もしシート１の顧客リストに該当者が無い場合（新規）は、シート１の顧客リストに追加し、追加した後、シート２にデータを入力できるようにしたいです。

ちなみに、顧客数は400件くらいあります。

ＶＢＡは超初心者で、命令文などがほとんど理解できないので、勝手でずうずうしいお願いなのですが、説明があると非常にありがたいです。

よくわからない質問をして、なおかつ無謀なことをやろうとしている私に、お力をお貸しくださいm(__)m

回答No.3

gadd3

例えばプロジェクトAという会社の書籍（古川順平/著など）に、Excelでデータベースをやるための方法を解説しているものがあります。

その他にもいろんなExcelデータベースの本があります。
http://books.yahoo.co.jp/bin/search_key?p=Excel+%A5%C7%A1%BC%A5%BF%A5%D9%A1%BC%A5%B9&pp=1&sc=7

ですからそちらをごらんになった方が早いと思いますよ。

ご質問の内容的はAccessでやればすぐにできるような事ですが、Excelでやるとなるとボリュームが大きすぎてここでは解答する側もできないと思います。

参考URL：

http://books.yahoo.co.jp/bin/search_key?p=Excel+%A5%C7%A1%BC%A5%BF%A5%D9%A1%BC%A5%B9&pp=1&sc=7

お礼

無謀な質問をして申し訳ありませんでした。早速、書店に行き、ご照会いただいた本などを参考にやってみたいと思います。ありがとうございました。

回答No.2

papayuka

VBAがほとんど解らず丸投げのつもりなら、正直本当に無謀だと思います。
そもそもシート１（コード、氏名、住所…）、シート２（売上額、値引き等）のようにデータ構造を省略しては書けませんし、シート２の「顧客毎に」入力していくと言うのも、どんなデータの持ち方をするつもりなのか私には解りませんでした。

実際に見てアドバイス出来れば簡単な事でも、こういった場では質問者の意図するものを回答者が予想で書き、質問者がそれを汲み取って応用出来ないと成り立ちません。

実際、どの程度まで自力で実現出来る知識をお持ちですか？

シート２に顧客コードを入れる事で他のデータはVLOOKUP関数で表示させ、請求日は入力規則のリストで設定しておく。。。とかではダメなのかな？

お礼

周りにＶＢＡを知っている人がいなく、自分でも無謀と知りながら載せてしまいました。申し訳ありませんでいた。本などを読み、独自で調べたいと思います。

回答No.1

imogasi

質問の表現上のことで補足をお願いします。
（１）シート１はいわゆるマスターファイル（記録）に該当するものと思われ理解できます。
（２）シート３も請求月日が複雑と思ったのか、別にするのも判らなくも無い。計算できるのではとも思う。
（３）判らないのはシート２で、いわゆるトランザクションファイル（記録）にあたるものだと思うのですが。
（４）今後日々入力して完成したいのはシート２ですね。
（５）シート２のデータを入力する時、キーとして何を入力するのか。（顧客）コードで無いのですか。何も書いてないですが。コードよりシート１の氏名・住所を取ってくるのでしょうね。
（６）値引きは売上ごとに、営業等がそれぞれ決めるのですか。得意先ごとに一定していないのですか。品物ごとに
違うとか。
（７）あと入力項目は（Ａ）売上高（Ｂ）値引き額など。
（８）売上日は記述が無いが入力しないですか。請求日が
それにより決まるのでは。得意先ごとに締めルール（月末
締め、２５日閉めなどバラバラではないのですか。）
（９）あと他に入力項目として、担当者（営業）や売上品・数量・単価などあるのでは。これはまあ記述を略したと考えましょうか。
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本件ポピュラーとはいえ、ビジネス課題を丸投げに近く、OKWEB上で質問して、回答してもらうには、回答者が回答を考え、記述するのに長時間を要し、内容が長く複雑過ぎて、適切ではないのではと心配します。
それもＶＢＡで無いと処理は出来なかろうし。

お礼

私自身、課題を丸投げにしていたと、深く反省しております。周りにＶＢＡを知っている方がいなく、どこにも相談できなかったので、こちらに載せました。書店などに行って、関連する書籍にて勉強したいと思います。ありがとうございました。