DropBoxに関する質問です。

質問

DropBoxに関する質問です。

海外のメーカーと製品案内を共有する目的で、Dropboxを使っています。
製品案内の内容は、スペックと製品写真で、Wordで作られています。

海外のメーカーが新製品の製品案内をDropboxにアップした旨、メールで連絡してきたので、Dropboxを開けたところ、そのWordファイルはあるものの、製品写真がとんでいました。
この製品案内は、Word文書にjpegの写真を貼付したものです。

Dropboxのサイトを見たり、いろいろ検索をかけてみたのですが、解決法が見つかりません。

もしどなたか、解決法がお判りになりましたら、ご教授いただけますでしょうか？

よろしくお願い致します。

回答No.1

John_Papa

おそらく、こういうことではないでしょうか。

Dropboxに限りませんが、文書のやり取りで犯し易い初歩的ミスが、実ファイルの添付ではなく、そのファイルへのリンクの添付です。
これは、製作者にはちゃんとリンク先にファイルがありますので問題なく表示されるので気付くことが難しいのです。
リンク先がネットを通じてアクセスできるところに有れば表示されるのですが、相手方のMyDocumentとかに有るファイルにはアクセスできませんよね。

相手方に、画像が表示されない事を伝えて、画像へのリンクではなく実ファイルで文書を作成し直してもらうしか解決法はありません。

Wordファイルだとフォントでも同様ですね。同じフォントが手元のＰＣにあれば問題ありませんが、無ければ代替フォントで表示され、プロポーショナルの違いで行が溢れレイアウトが崩れることがあるし、代替すら無ければ非表示になります。

お礼

本当にありがとうございました。

イラストレーターとかで、デザイナーが写真をリンクするのは知ってましたが、Wordにもリンクがあったということを初めて知りました。

Linkという概念があまり良く解っていませんが、多分、Word文書に写真をドラッグ＆ペーストしていたものが、結果として写真がとんでいたのかと思います。Wordの挿入のコマンドを使って、写真を貼付けたものは、写真がちゃんと貼付されていたのか、と思います。

早速、香港のメーカーに写真の貼付を挿入のコマンドを使ってやるようメールしました。

多分、これで解決すると思います。

月曜日に結果をご報告致します。

本当にありがとうおございました。

補足

John_Papa様

ご報告が遅くなりました。
いろいろやってダメで、香港のメーカーでアップしてこちらで開けると写真がとんでいたファイルをチェックするため宅ファイル便で送ってもらいました。
そのファイルを開けたところ、やはり写真がとんでおり、どうしたものか途方にくらたのですが、原因は、私のWordのバージョンが古く、香港のメーカーの新しいバージョンに対応していなかった事が判明しました。古いバージョンで保存したものをアップしてもらい、解決しました。
本当にお騒がせし申し訳ありませんでした。
ありがとうございました。