エクセルシートのメモリ節約方法とは？
- エクセルシート作成時に8000行の大量データをオートフィルでコピーする際にメモリ不足エラーが発生している。セルの書式設定を見直し、無駄なメモリ消費を減らす方法を探している。
- 特に、セルの内容が1または0しか表示する必要のない場合や小数点以下第2位までの計算しか必要のない場合に、書式を適切に変更することでメモリ消費を減らすことができる。
- 他にも、巨大なワークシートを作成する方法についても知りたい。
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セルの書式設定でメモリを節約できますか。
約3メガバイトのエクセルシートを作成しています。 行数が8000行，列が約100列という巨大なものです。 シートの計算式などは単純ですので，オートフィルでコピーしていくのですが，オートフィルで8000行までコピーしようとするとエラーメッセージが出てしまいます。 おそらく，メモリが不足しているのではないかと考えています。 そこで，ワークシートのメモリ消費量を少しでも減らそうと考えています。思い当たるのは，セルの書式設定です。 私は，通常，セルの書式設定では，「標準」を利用しているのですが， セルの内容になっては，１または0しか表示する必要のないセルもあります。 また，数値を計算するにしても，小数点以下第2位までしか，計算させる必要のないセルが大半です。 このようなセルについて，書式を「数値」にして，「小数点以下の桁数」を少なくすれば，メモリの消費量を減らすことができるのでしょうか。 また，上記以外の方法により，巨大なワークシートを作成することができるのでしょうか。以上よろしく教示願います。
- nelton
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>書式を「数値」にして，「小数点以下の桁数」を少なくすれば，メモリの消費量を減らすことができるのでしょうか。 書式の種類を増やすと逆にメモリを食いますのでご注意ください。 http://hp.vector.co.jp/authors/VA016119/delxf.html 下記のサポートで「使用可能メモリ」と「システム リソース」に依存となってる項目を減らすよう調整してください。 「ワークシートとブックの仕様と制限」 http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP100738491041.aspx?pid=CH101030621041
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[回答番号：No.1この回答への補足]へのコメント、 》 用済みの数式を値に確定する方法として考えられるのは，計算の済 》 んだセルを値だけ他にセルにコピーするという方法だと思います 違います。それではファイルサイズが増えるだけです。「計算の済んだセルを値だけ」自身の「セルにコピーするという方法」です。それが数式の数を減らすことになります。 論より証拠、実験してみました。 １．範囲 A1:EF1 に数値 1、2、3、…、136 を入力 ２．範囲 A2:F8000 の各セルに 1～9 の数値をランダムに入力 ３．「簡単な条件式」もない「足し算だけの計算式」=G$1+A2 をセル G2 に入力 ４．セル G2 を右方に（セル EF2 まで）ズズーッとドラッグ＆ペース ト ５．範囲 G2:EF2 を下方に（8000行目まで）ズズーッとドラッグ＆ペー スト ６．このブックを mshr1962A という名前で保存 ７．データ範囲内の任意のセルを選択 ８．[編集]→[ジャンプ]→[セル選択]を実行 ９．“アクティブセル領域”に目玉入れ 10．Ctrl+C をパシーッ 11．[編集]→[形式を選択して貼り付け]を実行 12．“値”に目玉入れ 13．[OK]をクリック 14．このブックを mshr1962B という名前で保存 ブック名 ファイルサイズ mshr1962A 31.9MB mshr1962B 6.5MB ← ５分の１に激減！
お礼
詳しい説明を有難うございます。わざわざ，実験までしていただき恐縮します。 さて，mike_gさんの回答にあります， 9 アクティブセル領域に目玉入れ 10 Ctrl+Cをバシーッ 11 編集→形式を選択して貼り付けを実行 のところですが， この部分で，つまずいてしまいました。 できれば，操作の原理なども含めて教えていただければ幸いです。 加えて，このような操作を行うとした場合，1行データ入力するたびに 手動で 数値に確定するという作業を行うことになると思うのですが， 自動的に行う方法というのはないのでしょうか。 以上，よろしくお願いします。
- keithin
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下記はだいぶ古い資料ですが，今のエクセルでも問題なく適用される基本事項なので参考にしてみてください。 [XL97]メモリを節約するワークシートの作成方法 http://support.microsoft.com/kb/405485/ja そんなに新しい発見は，多分あまり無いと思います。 この中で「書式で節約」の記載もありますが，これで触れられているのは「数式で」たとえば =SUM(C2:C10)&"円"のようにして「50円」などと実データを結果に示す式をずらり並べるよりは，同じ数のセルを書式で「#円」と表示させた方が節約ですと言っています。 ＃ご相談の着目の出発点が「メモリ不足の疑い」から始まっていますので色々説明が寄せられますが，そもそも「どんな不都合」が起きているのか「具体的な症状」を挙げて改めてご相談を投稿し，どこに着眼すべきかもまた皆さんのアドバイスを求めてみてはいかがでしょう。
補足
非常に親切なアドバイスありがとうございます。 さて，具体的には，作成したワークシートは，ブックに1枚だけです。 列は，EF列まで 行は，8000行のワークシートです。 列のうち，14列は，シートの表を見やすいように色だけつけた列です。 また，6列は，数値のみを入力している列です。 その他の列は，すべて簡単な計算式が入っています。簡単な条件式と足し算だけの計算式がほんどです。 そして，1行目は，見出し行で， 2行目から8000行目までは，すべて同じ数式で，上の行を基準として計算して下の行が計算されていくという形です。つまり，オートフィルで8000行までコピーしたものです。 最終行の計算結果を求めたいものですから，2行目から8000行目までの入力された数値は，すべて8000行の計算結果に影響を及ぼすということになります。 このワークシートは，2行目から定期的に，数値が書き加えられて，最終的には8000行まで計算していくというものです。 とりあえず，メモリをだましだまし，ワークシートを8000行までコピーしていったところ，ワークシートファイルの容量は，11メガバイトになっていました。 このようなワークシートを安定的に運用できるのかということが非常に心配です。 ちなみに，私が使用しているパソコンは，Winodws Vista 32bit メモリ2ギガ，CPUは，コアデュオの2.4GHzです。
用済みの数式は値(アタイ)に確定して、極力数式の数(カズ)を減らすことです。
お礼
早速の回答有難うございます。 さて，用済みの数式を値に確定する方法についですが，何か参考になるホームページ等がありましたら，御教示ください。
補足
用済みの数式を値に確定する方法として考えられるのは， 計算の済んだセルを値だけ他にセルにコピーするという方法だと思います。 しかし，これでは，手動となってしまい，非常に手間がかかります。 最新の計算結果だけを，計算式の入力させていないあるセルに表示させることができれば，非常にありがたいのですが，そのような方法はあるのでしょうか。
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