ワードの表作成について

質問

質問番号：5725966　に続けての質問です。
表に文章を入れ込むことが出来ない（わからない）ので、作成した文章を、まず罫線で囲って、そのあと１行ずつ横罫線を引っ張って、会社から送られてきているフォームと同じ状態にしようとしたのですが、そうすると文頭の、段落を一文字下げている部分とかが自動的にそろってしまって、それを元通りに直そうとして段落頭にスペースを入れたりすると、次の行から行末の一文字が飛び出す状態になってしまって、そこから以下のすべての行で一文字分の訂正をしていかないとならなくなります。

ワードを使うといつも思うのですが、表作成に限らず、なぜこのソフトはこういう勝手なことをするようにできているのでしょうか。
こちらの意図していないことを勝手にしてくるのでいつもイライラさせられ、極力使わないようにはしているのですが・・・

質問の趣旨がずれてしまいましたが、
・ワードで、レポート用紙に文章を書いたような状態にするにはどうしたらいいか
・ワードは文書作成ソフトなのに、なぜ使用者の意図しないような勝手な編集が行われるように作られているのか

以上について、よろしくお願いします。

回答No.1

hayasi456 · ベストアンサー

「インデント」がよけいなおせっかいをするようです。
解除してはどうでしょう。
http://www.nbcom.co.jp/PC-Support/FAQ/doc/ht/doc052005ht001.shtml

私もワードはあまり使わないのでわずらわしく思いますが
このような機能を使いこなせる人にはたぶん便利な機能なのでしょう。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/w-teisai.htm
タブは覚えると結構便利ですが、次に使うときには思い出すのに時間が掛かるのでこのURLで確認しています。

社内でワードに詳しい方に教えてもらうのが手っ取り早いでしょう。
私の周りにはoscar-jfさんと同じ理由でかエクセルで文章も作る人が多いようです。

＞ワードで、レポート用紙に文章を書いたような状態にするにはどうしたらいいか
文字に下線を入れたいのならば
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/w-syosi.htm#kasen
文字の無いところはスペースを入れる手間が要ります。
プリントには必要ないなら
http://kokoro.kir.jp/word/grid.html

ワードはタイプライター、ワープロと発展したものですから
レポート用紙の文字を書くための補助線は必要としないのでしょう。
（社内文章などで下線が全体に入った文章を求められたことはありません。）

お礼

私もエクセルなら出来るのですが、他の人たちと微妙にフォームが違ってしまうとまずいかなあと思い、なんとかこのままでと思いました。

フォームは、たとえて言うなら漢字の「目」の、枠の中の横罫線がもっとたくさんある状態のものでした。
他の方もおっしゃってましたが、これを作った人はたぶんワードがどういうものかを逆に良く知らないのではないかと思います。

結局、１行に入る文字数を数えて、文章をその文字数ごとに区切って、コピペしていきました。

ありがとうございました。

回答No.4

chonami

ラインが引いてあるだけのレポート用紙の書式でしたら、エクセルで作成しなおしたら如何でしょうか？

ワードで作成した文章をCtrl＋Aで全選択
↓
エクセルのA1セルにすべて貼り付け。（一つのセルに文章が入った状態）
↓
A列の幅を適当に広げる
↓
メニューの編集→フィル→文字の割付を選択
↓
OK→OK

で広げた幅に収まるように下のセルに文字がコピーされます。
罫線をうまく調節してレポート状にすればどうでしょうか？

ところで、ここではエクセルの機能をご紹介しましたが、私はワード好きです。
ワードの機能に不満を持つ人ってワードについて特に勉強したこと無いというパターンが多いですよね。
私の持論は「ソフトは動かしたようにしか動かない」です。
勝手に動くのではなく、そのように設定されている事を知らない、というだけ。
一度、ワードに関するテキストを読んで、インデントやタブや段落について勉強されてみては？
目から鱗が落ちますよ。

お礼

エクセルでの作成方法はわかるのですが、まったく同じモノというわけにはいかないので、今回は１行ずつコピペで作成しました。

ワードについてですが、

>ワードの機能に不満を持つ人ってワードについて特に勉強したこと無いというパターンが多いですよね。

ということですが、そりゃあ「特に勉強」すれば誰だって使えるようになるでしょう。けれども、特定の職業の人しか使わないような専門的なソフトならともかく、日本語ワープロのような誰でも使う可能性のある一般的なソフトは、ヘルプ参照程度で問題なく使えるものであるべきだと考えます。
インデントやタブ機能が便利なのもわかりますが、最初から設定されているのはどうかと・・・。何も知らない状態で勝手にそういう機能が動いてしまうと、何が原因かもわからずヘルプで調べることもできないですから・・・

・・・と、ついつい日ごろの不満が出てしまいました（汗）
ただの愚痴ですので、どうかご容赦を。

ご回答、ありがとうございました。

回答No.3

MackyNo1

ワードで罫線を引いた表は基本的に1つのセルが編集単位となりますので、原稿用紙のように使うことはできません（添付された書式を作成した人がワードの機能をよく知らないため）。

このような場合は、罫線表をコピーし、ヘッダー部分に図として挿入し、本文を自由に編集できるようにするのが書式を提供する側の一般的な対応です（少しレイアウトの調整が必要になります）。

今回のようなケースでは、この書式を作成するより、罫線表を選択して右クリック「切り取り」し、「編集」「形式を選択して貼り付け」で「図」で貼り付けます。
次に画面左上に出ているアンカーマークを一番下の行にドラッグして移動し、この図を行グリッドに合うように拡大縮小して、右クリックから「順序」で「最背面に移動」します。

この書式で、貼り付け位置に改行などで行移動し、別途作成した文書をコピー貼り付けしてみてください。

お礼

>添付された書式を作成した人がワードの機能をよく知らないため

やはりそうですよね・・・。

ただ、レポートはメールで返信での提出でしたので、めんどくさかったですが文章を１行ずつコピペして作成して提出しました。

ありがとうございました。

回答No.2

hayasi456

質問番号：5725966も含めてご質問を読み直して見ました。
私ならば
対応策
(1)レポートのフォームを作った方もしくはその部下に相談
意外と線は必要無いと言われるかも知れません。

相談しにくいなら。
(2)研修を受けた同僚に相談

(3)あきらめて修正する。

お礼

（1）はちょっと無理だったので、同僚には相談しましたが、フォームを保存しておいて直接ベタ打ちしていったとのことでした。
私は結局（3）で、時間はかかりましたがなんとか本日提出しました。

ありがとうございました。