削除したメールの処理について教えてください。

質問

アウトルックエクスプレスで、削除したメールは内部で保存されているという。
(1)どれほどの量が保存されているか調べるのはどこを調べたらよいでしょうか？
(2)完全に削除する方法はどうしたらよろしいでしょうか？
２点について教えてください。

回答No.1

noname#151570 · ベストアンサー

デフォルトでは、
C\Documents&Settings\ユーザー名\Local Settings（隠しフォルダ）\Application Data（隠しフォルダ）\Identities\{文字数字}\Microsoft\Outlook Expressフォルダの中にある「トレイ名.dbx」ファイルのプロパティで分かります。

オプションのメンテナンスタブにある保存フォルダボタンからも保存フォルダを設定した場所は分かります。

受信メールなどを削除しても画面の一覧から消えるだけで、「受信トレイ.dbx」には削除したメールの情報が残っていますから、ファイルの容量は減りません。
また、削除済みアイテムから削除しても、同様にサイズが減らないと思います。
各ファイルは、2GBが上限と言われていますから、大きくなった場合は、バックアップ、トレイの最適化や新規トレイに分散保存するなどの処理をしないと、パンクして、メールが消えるトラブルがあります。

そのため、定期的にメールを削除したトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を行うと、これらのファイルから削除したメールの情報が消えてサイズが小さくなります。

最適化を行うと、その時点の各ファイルのバックアップ（トレイ名.bak)がゴミ箱に出現しますが、bakをdbxに変更したら、復元に使えますから、最適化後に表示に異常がなければ削除しても差し支えありません。

お礼

有難うございました

補足

有難う御座います。とってもむつかしいですね。
「送信済みアイテム」や「削除済みアイテム」のプロパティを見ると、「このフォルダは次のファイルに保存されています」　c:\documents.....とありますが、これを開いて見ることが出来るのでしょうか。　また各アイテムから　ファイル―フォルダ―最適化とやっても削除はされないのでしょうか。