関数か何か良い方法を教えてください

質問

会社用の電話帳を作成してます。会社名・名前・TELLと入れたいのですが、いちいち会社名を一人ひとり入力するのは大変です。良い方法はありませんか？

回答No.4

imogasi

>会社名を一人ひとり入力するのは大変です
もっと丁寧にデータの情況を質問に書かないと、読者には何のことか正確に判らない。自分の頭の中と、始めて２行の質問を読むものとの違いを認識すること。
ーー
同一会社で社員が多いとか言うなら、
仮の記号（とか番号）を３文字程度入れておいて、入力完了後、後で正式名に置換する。
会社コードでも決めているなら、それをいれてＶＬＯＫＵＰで会社名を変換する。
会社名が１０社程度なら、データー入力規則のリストをドロップダウンでつかう。
仮名漢字変換に会社名を略語で登録する。
など。
同じ会社の人は行が続くように入力し、始めの人だけ入力し、続きは一旦空白にしておき、後で空白分には複写する。
ちょっとした工夫であって、劇的な改善法はないだろう。

お礼

回答ありがとうございました。LOOKUPでやってみます

回答No.3

ameblopc

はずしていたらすみません・・・

自社の電話帳を作成していて、会社名はすべて同じなのに、何度も入力するのは面倒という意味で良かったのでしょうか？

もし、私の解釈が正しければ、オートフィルを使えば簡単にコピーできます。
解説の動画を用意しましたので、参考URLからご確認ください。
解決するといいですね。

参考URL：

http://www.youtube.com/watch?v=OjTBFuC_aSg

お礼

回答ありがとうございました。

回答No.2

bari_saku

入力する原稿の状態にもよります。
一覧表になっているのか、名刺のようにバラバラなのか。
あと、重複内容が多いのか少ないのか。

原稿が一覧表状態なら、OCRがいいかもしれません。

お礼

ありがとうございました

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

コピペ
vlookup
置換
リスト
等があります

お礼

ありがとうございました。VLOOKUPは自分の中でも選択肢にはいってました。試してみます。