excelでのデータ処理

質問

excelを使用して

表を作っておく。それとは別にデータベース（出席番号と氏名・住所のようなもの）を作っておく。
↓
表に出席番号を打ち込むと、データべースの氏名・住所などが自動的に挿入される。

このようにしたいのですが、excelをほとんど使用したことがなく、やり方がわかりません。
詳しく解説していただくか、解説してあるサイトのURLを記載してください。

よろしくお願いします。

回答No.2

noname#144013 · ベストアンサー

こんにちは。

#1さんの言われるように、VLOOKUP関数を使用すれば可能だと思います。

一例ですが、サンプルとして下記のようなシート構成を考えてみました。
宜しければ、試してみて下さい。
※当方は、Excel 2000 で試してみました。
※お使いのExcelで上手くいかなかった場合はすみません。

■シート構成
　・使用シートは２枚とし、データ入力用の「入力シート」と、データベース用の「データシート」に
　　分けてあります。

１）入力シート
　　・データを入力するシート
　　・今回の場合、入力するデータは「出席番号」のみです。

　＜各セルの構成＞
　　　　　　　Ａ　　　　　　　　　Ｂ　　　　　　　　　　　　Ｃ
　　１　　出席番号　　　　　氏名　　　　　　　　　　住所
　　２　　（手入力）　　　（自動表示）　　　　　　（自動表示）
　　３　　　　　：　　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　：
　　：　　　　　：　　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　：
　　：　　　　　：　　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　：
　１０　　　　　：　　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　：
　１１　　　　　：　　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　：

　＜各セルの設定＞
　　　A2～A11　　：　　「出席番号」を入力するセル　（手入力）

　　　B2～B11　　：　　A列に入力された「出席番号」に対応したデータベース上の「氏名」が
　　　　　　　　　　　　　表示される。　（自動表示）

　　　　　　　　　　　　　【セルの設定式】
　　　　　　　　　　　　　　・B2の場合
　　　　　　　　　　　　　　　　=IF(A2="","",IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,データシート!$A$2:$C$11,2,FALSE)),"",
　　　　　　　　　　　　　　　　　VLOOKUP(A2,データシート!$A$2:$C$11,2,FALSE)))
　　　　　　　　　　　　　　　　※この式は実際には１行で設定して下さい。

　　　　　　　　　　　　　　・B3～B11のセルは、B2セルをコピー＆ペーストして下さい。

　　　C2～C11　　：　　A列に入力された「出席番号」に対応したデータベース上の「住所」が
　　　　　　　　　　　　　表示される。　（自動表示）

　　　　　　　　　　　　　【セルの設定式】
　　　　　　　　　　　　　　・C2の場合
　　　　　　　　　　　　　　　=IF(A2="","",IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,データシート!$A$2:$C$11,3,FALSE)),"",
　　　　　　　　　　　　　　　　VLOOKUP(A2,データシート!$A$2:$C$11,3,FALSE)))
　　　　　　　　　　　　　　　※この式は実際には１行で設定して下さい。

　　　　　　　　　　　　　　・C3～C11のセルは、C2セルをコピー＆ペーストして下さい。

　　　【補足】
　　　・上記において、セルの設定式内の「ISERROR関数」は、「VLOOKUP関数」でデータベースを検索した
　　　　際に、見つからなかった場合などのエラー表示（#N/A など）を出さないようにするために入れてあり
　　　　ます。
　　　・VLOOKUP関数、ISERROR関数などの詳細については、Excelのヘルプなどを参照して下さい。

２）データシート
　　・データベースの各データを予め設定しておくシート

　＜各セルの構成＞
　　　　　　　Ａ　　　　　　　　　Ｂ　　　　　　　　　　　　Ｃ
　　１　　出席番号　　　　　氏名　　　　　　　　　　住所
　　２　　　　　　1　　　ペンギン　　　　　 ○○市△△町１－１
　　３　　　　　　2　　　シロクマ　　　　　 ○○市△△町１－２
　　４　　　　　　3　　　ライオン　　　　　　○○市△△町１－３
　　５　　　　　　4　　　キリン　　　　　　　○○市△△町１－４
　　６　　　　　　5　　　ゾウ　　　　　　　　○○市△△町１－５
　　７　　　　　　6　　　カバ　　　　　　　　××市□□町２－１０
　　８　　　　　　7　　　ダチョウ　　　　　 ××市□□町２－１１
　　９　　　　　　8　　　シマウマ　　　　　××市□□町２－１２
　１０　　　　　　9　　　カンガルー　　　　××市□□町２－１３
　１１　　　　　10　　　コアラ　　　　　　　××市□□町２－１４

　＜各セルの設定＞
　　　A2～A11　　：　　「出席番号」を設定しておく。
　　　B2～B11　　：　　A列の「出席番号」に対応した「氏名」を設定しておく。
　　　C2～C11　　：　　A列の「出席番号」に対応した「住所」を設定しておく。

※上記のような設定を行ったワークシートのキャプチャ画像を添付しています。

お礼

とても詳しく解説していただきありがとうございます＾＾

シートを分けてできるとは思っていませんでした。
しっかり活用させていただきます。

回答No.1

tom04

こんばんは！
VLOOKUP関数で対応できると思います。

私がココで文章で説明するより
一例ですが↓のURLが参考になるかもしれません。

http://allabout.co.jp/computer/msexcel/closeup/CU20060805A/index.htm

VLOOKUP関数で検索すればかなりの数でヒットしますよ。

最初から出来る人はいませんので
少しずつ無理しないで頑張ってみてください。m(__)m

お礼

回答ありがとうございます＾＾

VLOOKUP関数を使うのですね。
がんばって調べてみたいと思います。