ピボットテーブルで前年比を出したい

質問

Windows XP　Excel2000で以下のようなピボットテーブルを作成しました。
　A　　B　C　　　D　　　E　　　　F
合計 : 数量 月
1 客　年　3月　　4月　　5月　　　総計
2 Ａ　20　23067　21016　18740　　 62823
3 　　21　20940　17879　15820　　 54639　
4 Ａ　計　44007　38895　34560　　117462
5 Ｂ　20　22037　14945　 8737　　 45719
6 　　21　18868　 8558　 6871　　 34297　
7 Ｂ　計　40905　23503　15608　　 80016

この客計の集計フィールドの部分を前年比にしたいのです。
　A　　B　C　　　D　　　E　　　　F
合計 : 数量 月
1 客　年　3月　　4月　　5月　　　総計
2 Ａ　20　23067　21016　18740　　 62823
3 　　21　20940　17879　15820　　 54639　
4 Ａ前年比　91%　　85%　　84%　　　87% ←ここの数式
5 Ｂ　20　22037　14945　 8737　　 45719
6 　　21　18868　 8558　 6871　　 34297　
7 Ｂ前年比　86%　　57%　　79%　　　75% ←ここの数式

数式→集計フォールドで数式を入れればいいのだなということは分かるのですが、
このように数式を入れればいいのかがわかりません。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

OtenkiAme · ベストアンサー

こんにちは。

お客さま毎の数量の前年比を計算させる方法ですが２通り考えられます。
元のデータを見ていないので操作方法だけ回答します。

一つ目
年や月が日付をグループ化して作成したフィールドでない場合は、集計アイテムが使用できます。
（集計フィールドは、新しいフィールドができるので目的には該当しないと思います。）
“年”フィールドを右クリックして、［数式］［集計アイテム］を選びます。
数式の名前を“対前年比”にして数式に“= 20/21”と作成し、［追加］［OK］をクリックすれば“年”フィールドに“対前年比”が表示されます。
※すでにグループ化の機能を使っていたり、同じフィールドで複数の集計方法を用いて計算させている場合は、集計アイテムは使えません。
※集計アイテムを使うとグループ化の機能が使えなくなります。

二つ目
“数量”フィールドをもう一回使って集計方法を変更して対前年比を表示します。
フィールドリストから“数量”フィールドをデータエリアに追加します。
“データ”フィールドの“合計:数量2”アイテムを右クリックして、［フィールドの設定］を選びます。
名前を“対前年比”に変更し、［オプション］をクリックします。
計算の種類に“基準値に対する比率”を選びます。
基準フィールドから“年”を選び、基準アイテムから“(前へ)”を選びます。
［OK］をクリックすると各数量の対前年比が表示されます。
※一番最初のアイテム(20)にも100%が表示されます。
※集計の基準を“20”に固定する場合は、基準アイテムで“(前へ)”ではなく“20”を選んでください。

補足

OtenkiAmeさん、ありがとうございます。
一つめをやってみたのですが、
　A　　B　C　　　D　　　E　　　　F
合計 : 数量 月
1 客　年　3月　　4月　　5月　　　総計
2 Ａ　20　23067　21016　18740　　 62823
3 　　21　20940　17879　15820　　 54639　
4 対前年比　95%　　95%　　95%　　　286%
5 Ｂ　20　22037　14945　 8737　　 45719
6 　　21　18868　 8558　 6871　　 34297　
7 対前年比　95%　　95%　　95%　　　286%
（客ごとの合計は表示させてません)

このように全て同じ％になってしまいました。
二つめのやり方ではちゃんとした％がでたのですが、
20年のところが全て100%と出てしまうのはちょっと…という感じです。
一つめのやり方でちゃんとした数字が出ない原因等、わかりましたらご指摘くださるとありがたいです。

元データは以下の通りとなってます。
年　月　客　数量
20　3　Ａ　23067
21　3　Ａ　20940
20　4　Ａ　21016
21　4　Ａ　17879
20　5　Ａ　18740
21　5　Ａ　15820
20　3　Ｂ　22037
21　3　Ｂ　18868
20　4　Ｂ　14945
21　4　Ｂ　8558
20　5　Ｂ　8737
21　5　Ｂ　6871

よろしくおねがいします。

回答No.2

OtenkiAme

こんにちは。OtenkiAmeです。

> 一つめのやり方でちゃんとした数字が出ない原因
たぶん、そのまま =20/21 と入れてしまいましたね。(^_^;)
（そのまま 0.95 と計算されてしまってます。）

すでに対前年比の数式アイテムが作られていますから、アイテムとして認識されるように
↓のように’で囲って［変更］をクリックしてください。
='20'/'21'

数式を作成する時は、使用するアイテムを選択したら［挿入］ボタンをクリックして作成するといいですよ。

>（客ごとの合計は表示させてません)
数式アイテムも集計の対象になりますから、集計行は欲しいデータにはならないんです。
集計アイテムを使う時は、その辺も考慮して使う必要があります。

お礼

""で囲ってみたりしたんですけど、''とは考えが及びませんでしたが、
教えていただいたようにしたら、思った通りに対前年比の数字を出すことができました。
が、他のところで分からないことが出てきたので、
またしばらく格闘してみます。

素早く分かりやすいレス、本当にありがとうございました。