Excel 入力規則のリストをカウントアップさせて上から順に選択回数の多いものを表示させる

質問

初めまして。
Excel2002を使用しております。
先ずそれぞれのシートのご説明をさせて頂きます。
Sheet1・・・40名程度の氏名とそれぞれの氏名の下に項目を入れており、名前の定義をそれぞれの氏名で作成しております。
Sheet2・・・Sheet1の名前定義を入力規則でドロップダウンリストにしており、それぞれの氏名の横にドロップダウンリストを入れております。
Sheet2でドロップダウンリストに表示された項目を選択するとSheet1の項目欄横のセルに数字がカウントアップされて行き、降順並べ替えを行う事でSheet2で使用するドロップダウンリストに表示される順番が変わるという形にしたいのですが、何か良い方法がございますでしょうか？
情報が少なく分かり難いかも知れませんがご教授願います。

回答No.1

mt2008 · ベストアンサー

選択回数順に並び替えたリストを作成し、そのリストをドロップダウンリストに使用します。

以下にそのやり方の例を記します。
Sheet1 のB列2行目以下に氏名、Sheet2のA列でドロップダウンリストを使用　と、仮定します。

Sheet1のC2セルに以下の式を入れてオートフィルします。
=COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!B2)-ROW()/100
後ろの「-ROW()/100」は、登場回数が同じ氏名があった場合、上に入力されている氏名を優先する為の小細工です。

Sheet1のA2セルに↓を入れてオートフィル。これがドロップダウンリストの登場順になります。
=RANK(C2,C:C)

次に、Sheet2にドロップダウンリスト用のリストを作成します。
今回の例では、C2:D5にリストを作成しました。
C2：C5に1～4と順位を入れ、D2に↓を入れオートフィル
=VLOOKUP(C2,Sheet1!$A$2:$B$5,2,FALSE)

最後に、Sheet2のA列の入力規則で、入力値の種類を「リスト」、元の値を「=$D$2:$D$5」にすると出来上がり。

お礼

早速のご回答、誠に有難うございました。
完璧に理想通りの内容が出来ました。
大変分かり易くお教え頂き本当に有難うございました。