文章内の言葉を検索して関連文章を選択する

質問

現在ＥＸＣＥＬでＡ列の症状、Ｂ列に点検内容、Ｃ列に改善内容と入力しています。列ごとに違う内容になります。次第にデータが多くなり、ＥＸＣＥＬの検索機能が使い勝手が悪くなりました。Ａ１の症状の内容文に「２０００ＲＰＭ」の言葉を検索されればＢ1及びＣ１の内容文が見れると助かります。このような検索及び抽出が出来るフリーソフトをご存知の方、教えて下さい。

回答No.5

web2525 · ベストアンサー

ちょっとだけ改良してみました。
A2～A3に検索語句を入れるのは同じです
B列にB2セルに
=IF(COUNTIF(Sheet1!A2,"*"&$A$2&"*")*COUNTIF(Sheet1!A2,"*"&$A$3&"*")*COUNTIF(Sheet1!A2,"*"&$A$4&"*"),ROW(),"")
下方向コピー
C列～E列はC2に
=IF(COUNT($B:$B)<ROW()-1,"",OFFSET(Sheet1!A$1,SMALL($B:$B,ROW()-1)-1,0))
E列までコピー、下方向にコピー

お礼

細かくご指導ありがとうございます。いろいろな関数が出てきて、私にとっては難しいですがチャレンジしてみます。

回答No.4

web2525

ちょと修正
シート2のB列はB2セルに
=IF(Sheet1!A2="","",IF(A$2="",1,COUNTIF(Sheet1!$A2,"*"&A$2&"*"))*IF(A$3="",1,COUNTIF(Sheet1!$A2,"*"&A$3&"*"))*IF(A$4="",1,COUNTIF(Sheet1!$A2,"*"&A$4&"*"))*ROW())

下方向コピー（シート1のデーター数以上）

C2セルに
=IF(COUNTIF(OFFSET($B$1,0,0,COUNT($B:$B)),">0")+1<ROW(),"",OFFSET(Sheet1!A$1,SMALL(OFFSET($B$1,0,0,COUNT($B:$B)),COUNTIF(OFFSET($B$1,0,0,COUNT($B:$B)),0)+ROW()-1)-1,0))
Eセルまでコピー、C2:E2を選択して下方向ドラッグ

検索結果の表示部の範囲指定は変更無しで出来ます。

検索語句未入力時に本来シート1の全てが表示されるはずなのですが、データー分の最終行が表示されません、原因は判りません。
（多分どこかで計算式間違えているのかとは思いますがw)

回答No.3

web2525

補足修正：
C2セルの
COUNTIF($B$2:$B$15,">0")
この$B$15の部分はデータの最終行数へ変更してください。

回答No.2

web2525

例として
シート１にもとデータがある場合、シート２のA2:A4セルに検索語句を入力
B2セルに
=IF(A$2="",1,COUNTIF(Sheet1!$A2,"*"&A$2&"*"))*IF(A$3="",1,COUNTIF(Sheet1!$A2,"*"&A$3&"*"))*IF(A$4="",1,COUNTIF(Sheet1!$A2,"*"&A$4&"*"))*ROW()
以下下方向にコピー
C2セルに
=IF(COUNTIF($B$2:$B$15,">0")+1<ROW(),"",OFFSET(Sheet1!A$1,SMALL($B$2:$B$15,COUNTIF($B$2:$B$15,0)+ROW()-1)-1,0))
E2セルまでコピー、下方向にコピー
B列は非表示設定にしてください
シート１のA列に、シート２のA2:A4セルに入力された検索語句が含まれる内容のみシート１のA列～C列がシート２のD列～F列に表示されます（AND検索）

B列のの数式を一部変更するとOR検索にも対応できるはずです

回答No.1

syuyama

エクセルの関数で、どこかに「症状」を入力するセルを決めます。

例えば
D1が症状を入力する欄（ドロップダウンリストなどにすると更に使い勝手がいいですよ）。
E1がB列の内容、F1がC列の内容が表示されるようにします。

E1に、
=VLOOKUP(D1,A:C,2,FALSE)
F1に、
=VLOOKUP(D1,A:C,2,FALSE)

これでいかがですか？
ただし、これはA列の内容に重複がないことが前提ですが。

A列に重複があり、羅列してB列とC列を見たいのであれば、
エクセルの機能のオートフィルタがよいのでは？

お礼

ありがとうございました。オートフィルタでやってみます。