Ｏｕｔｌｏｏｋのフォルダーへの保存

質問

Ｗｏｒｄで書類を作成した後、直接Ｏｕｔｌｏｏｋのフォルダーに保存したいのですが、どうすればよいでしょうか。

今は、Ｗｏｒｄ書類を一度Ｍｙ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔに保存し、それをＯｕｔｌｏｏｋのフォルダーに引っ張ってきてコピーし、Ｍｙ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダーは消すと言う作業をしています。保存するたびに２度手間なので、直接Ｏｕｔｌｏｏｋのフォルダーに保存できたらとおもっています。

Ｏｕｔｌｏｏｋでは保存カテゴリー別にフォルダーを作成し、そのカテゴリーに関するメイル、Ｗｏｒｄ書類、ｐｄｆ書類などもろもろのものを整理しています。

回答No.3

noname#99913 · ベストアンサー

No.2です。
ひょっとして、エクスプローラのフォルダと、アウトルックのメールフォルダを混同されていないでしょうか。

エクスプローラのフォルダは物理的に存在しますが、アウトルックのメールフォルダは、あくまでアプリ内でフォルダのように見せかけているにすぎません。物理的にエクスプローラで見られる形では存在しないのです。ですから、ワードから直接そこに保存することはできません。

具体的に言いますと、アウトルックのデータは、「C\Document And Settings\(ユーザー名)\LocalSettings\AplicationData\Microsoft\Outlook」にありますが、ファイルの形ではなく、アウトルック用データとして圧縮した形で存在します。ここに直接ファイルを保存したとしても、アウトルックのメールフォルダには表示されません。

また、アウトルックの保存フォルダはシステム保護のかかった隠しファイルになっています。それだけ重要なフォルダですから、そこにユーザーファイルを保存するのは、前にも言いましたがとても危険です。

どうしてもアウトルックからワードなどのファイルを開きたければ、「仕事」に添付ファイルとして指定すれば、「仕事」から開けます。

お礼

再度ありがとうございます。出来ないということですね。面倒ですが、二度手間でするしかないですね。

回答No.2

noname#99913

＞それをＯｕｔｌｏｏｋのフォルダーに引っ張ってきてコピーし

ということは、エクスプローラからは見えているわけですよね。だったら、ファイル保存のダイアログからも見えるはずです。
　下のほうばかりフォルダを探していませんか？　上のフォルダへ移動することも必要です。
　OS、ワードのバージョンを書いていないので、詳しくは説明できませんが、Cドライブのルートへ移動し、Program Files→Microsoft Office→Office11またはOffice12と潜っていけば、Outlook本体があるフォルダです。この際、ワード文書以外は見えないようになっています。
　ところで、なぜワード文書をアウトルックのフォルダに保存するのでしょう？　プログラム関係のファイルがたくさんあるところですから、危険な行為です。

お礼

詳しい説明ありがとうございます。Office11までは見つかったのですが、その後が見つかりません。Outlook のPersonal Folderに案件ごとのフォルダーを作っていますが、それが見当たりません。

危険との事ですが、うちのオフィスでは皆メイルや書類をOutlookに保存してます。私も案件ごとにメイル、書類をまとめるのがOutlookのほうが簡単なのでそうし始めました。

お礼が遅くなりすみません。アドバイスをもとにいろいろ見ているうちに時間がたってしまいました。本当は「出来ました」とお礼が出来ればと思っていたのですが。。。

回答No.1

denbee

＞今は、Ｗｏｒｄ書類を一度Ｍｙ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔに保存し、それをＯｕｔｌｏｏｋのフォルダーに引っ張ってきてコピーし、
＞Ｍｙ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔフォルダーは消すと言う作業をしています。
＞保存するたびに２度手間なので、直接Ｏｕｔｌｏｏｋのフォルダーに保存できたらとおもっています。

Ｗｏｒｄ書類を保存するときに「名前をつけて保存」で直接Ｏｕｔｌｏｏｋのフォルダに保存すればよいと思いますが。

お礼

早速のお返事ありがとうございます。「名前をつけて保存」をしてもＯｕｔｌｏｏｋのフォルダーが表示されないのです。いろいろフォルダーの中を探してみたのですが、見つからないのです。