Ｗｏｒｄのファイルのプロパティ

質問

Ｗｏｒｄ２００７を使ってます。
ファイルのプロパティを使うメリットがいま一つピンときません。
ポイントしたときに詳細で名前が出たり出なかったりくらいでしょうか？ファイル名を指定して検索みたいなことが書いてあるのですが、
検索できなかったりと。。。。
具体的にこんな時に使うとメリットがあるというのをご教示いただけると助かります。
よろしくお願いします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

まったく回答がつかないですね。
Wordのプロパティを活用している人は少ないからでしょうね。
Word2007のことはわかりませんが、一般的にワードのプロパティを活用
する大雑把な説明だけしますね。

Wordを開いて[検索]する場合、ファイル名や内容だけでなく、コメント
やキーワード、分類などでも検索できます。テンプレートに登録してる
場合だと、そのテンプレートで作成したものに共通の内容を登録でき、
それをもとに検索することもできます。

これ以外では[プロパティ]の[ユーザー設定]タブにて新しいプロパティ
名を登録しておくと、文書内にその内容を埋め込むことで活用すること
もできるようになります。
例えば、契約書などで雛形があり、甲乙丙などで相手の名前を仮に配置
して、その名前を入れ替えるだけで作成できる文書の場合、プロパティ
に登録したプロパティ名を埋め込むことで、その値(相手名)を入力して
あげるだけで、文書内に埋め込んだ甲乙丙の部分が契約する相手名へと
置き換わりますので印刷するだけですみます。

文書にプロパティ情報を追加する
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA101637661041.aspx

また、Wordの機能にある更新する内容で使うフィールドコードの中には
プロパティと関連するものも多くありますので、それらを活用する時に
必要になったりします。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/CH100992711041.aspx

お礼

お礼が遅くなり申し訳ございません。
大変参考になりました。
ありがとうございました。