エクセルのデータについて

質問

エクセルのデータを保存しておくのにつかえるものはどのようなものがありますか？いろいろな意見をききたいのですが、これがいいとかつかいやすいとかべんりとか、じかんがかからないとか、かなりべんりとか。

回答No.1

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目的によって違います。

　一般的にはＨＤＤですね。一番高速で読み書きが出来ますし、どんなＰＣにも必ずといって良いほど搭載されています。
　欠点は容量に限りがあって、他のデータなどが書き込まれているといっぱいになってしまい、簡単には容量を増やせないことです。又、故障しやすく、破損した場合はデータが全く読み込めなくなります。

　バックアップを目的とするならば、ＣＤかＤＶＤ、あるいはＭＯなどがあります。ＣＤやＤＶＤは書き込みようのソフトが必要（ＯＳに依っては不要）ですし、光学ドライブも対応したものを用意しなければなりません。これらの光学メディアの場合、耐久性に問題があるので、扱いには注意が必要です。
　ＭＯは耐久性は高く、50年は保存できるといわれています。又、フロッピーディスクと同様専用ソフトとを使わなくても読み書きが出来ます。ただ、対応ドライブの生産がそれまで続くかどうかは判りません。ＣＤなどに比べて普及していないのと、メディア単価が高いのが欠点です。

　持ち運びを主眼に置くのであれば、ＵＳＢメモリが便利です。ＸＰ以降のＯＳであればそのまま使えますし、それ以前のＯＳでも機種によってはドライバをインストールすることで使えるようになります。
　小さいのでなくしやすいのと、使われているフラッシュメモリに寿命があるのが欠点でしょうか。最近は価格が下がっているので、以前のような割高感は無くなってきています。

　データを離れたところにあるＰＣ（取引先など）と共有化するのであれば、オンラインストレージというのがあります。これはインターネットで利用できるデータ用の貸金庫のようなもので、インターネットに接続できる環境であれば契約するだけで利用できます。

　いずれにせよ、利用目的が判らなければお薦めのしようもないのですが・・・