Excel2003で最初のシートからいくつかのシートへ順番で反映させるには？

質問

Excel初心者なのですが、どなたか分かりやすく説明をお願い致します。
シート1のA1セルに名前、B1セルに生年月日、C1セルに性別、D1セルに身長、E1セルに体重などと横に個人データを入力していき、A2、A3と名前の順で100名分のデータを主で管理するとして、シート2にはその個人表として違う書式のものにA1からE1までのデータが反映するものを作り、シート3にはA2からE2、シート4にはA3からE3と同じ名前の順で100名分反映させたいのですがどなたか良い方法を教えて下さい。m(_ _)m

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

初心者といっているワリには、難しいことを聞いていますよ。
シートが別になると関数のセルの複写による、参照番地の変化の機能が使えません。
だからエクセルは本課題には向いてないのです。
シートのコピーの機能を使うことになるのかなと思いいます。
方法は
（１）INDIRECT関数利用（回答既出）
（２）行番号指定
の（２）を説明する。
例データ　　Sheet1　の　A1:D６
名前 生年月日 性別 身長
a１ b１ c１ ｄ１
ａ２ b２ c２ ｄ２
ａ３ b３ c３ ｄ３
ａ４ b４ c４ ｄ４
ａ５ b５ c５ ｄ５
ーー
Sheet2に
B列　　　C列
姓名 ａ３　　＜－第２行

生年月日 b３

性別 c３

身長 ｄ３
の上記の項目見出しと 下記関数式
C2には　=INDEX(Sheet1!$A$1:$F$100,$G$1+1,1)
C4には　=INDEX(Sheet1!$A$1:$F$100,$G$1+1,2)
C6には　=INDEX(Sheet1!$A$1:$F$100,$G$1+1,3)
C8には　=INDEX(Sheet1!$A$1:$F$100,$G$1+1,4)
を入れる。
実際では、入れるセルはレイアウトを考えて配置する。
G1に３と入れると上記のようになる。
ーー
このシートをコピーする。
G1にSheet1の行数に当たる数を入れる。
上例ではG1に、３を入れると３行目のデータが表示されている。
ーー
名前を指定して入れるなら、F1に氏名を入れ
G1には=MATCH(F1,Sheet1!$a$1:$a$100,0)と入れると良い。
====
シートコピーを１００枚なども大変で
VBAでやるような課題と思うが、無理して関数利用にしている。

お礼

ご回答ありがとうございますm(_ _)m
即回答いただきましたが、他の業務でなかなか作業ができずお礼ができませんでした。
No.1回答でも助かりましたが、より分かりやすく説明していただきありがとうございます。
こちらのやり方でうまく業務が効率化されました。
また困ったことがありましたら、よろしく御願いします。

回答No.1

fujillin

完全に自動化は出来ませんが、INDIRECT関数を使用すれば少しは楽にできそうです。

例）シート3が（シート1の）2行目を参照するとして

1）シート3のF1に参照する行（この場合は2）を記入しておく
2）シート3のA1～E1に「=INDIRECT("Sheet1!A" & $F$1)」～「=INDIRECT("Sheet1!E" & $F$1)」を入力
　　（「Sheet1」にはシート1の名前を入れておく。）
　　（これで、シート3のA1～E1にシート1のA2～E2が表示される。）
3）シート3内でのデータ参照は2）でできた1行目を参照する形にしてシート全体を作成する。
4）シート3が完成したら、コピーしてシート４を作成。
5）シート4が参照したい人（行番号）を、シート4のF1に入れる（例：3）
　　（F1に3を入れると、シート4は参照する行がシート1の3行目になる）
　　　・・・・・・・・・・4）5）の繰返し・・・・・・・・・・・

注）説明上、1行目を「参照する行」の表示場所にしましたが、もちろん他の行でも可能です。
　また、この行が表示されていると邪魔でしょうから、セットした後は、非表示行にしてしまえば気にならなくなると思います。
　100回のシートのコピーとF1に1～100まで入力するのを自動化するのにはマクロが必要となります。

お礼

ご回答ありがとうございますm(_ _)m
即回答いただきましたが、他の業務でなかなか作業ができずお礼ができませんでした。100回のシートのコピーとF1に1～100まで入力は面倒ですが、だいぶ楽になりました。ありがとうございます。