アドレス帳のエクスポート／インポートの方法を教えて

質問

アドレス帳の編集機能があまりに不便なので、エクスポート/インポートを使って、アドレス帳の外で編集を行いたいと思います。
ところが、エクスポート/インポートがどうしてもできません。どなたか教えてください。

やってみた手順：
(1)アドレス帳を開く（氏名の一覧を表示させる）
(2)「ファイル｜エクスポート」をクリック
(3)「ほかのアドレス帳｜テキストファイル」を選ぶ
(4)「エクスポート」を選ぶ
(5)「参照」をクリックして保存先ファイル名を決める
(6)「次へ｜完了」をクリック
ここで「アドレス帳エクスポートエラー」になってしまいます。

この種の質問は、まず「過去のＱ＆Ａ」を検索すべきですが、膨大な数の過去Ｑ＆Ａがあり、探しましたが、ピッタリした答が見つかりません。
「ここを見よ」というご回答でもけっこうです。

回答No.4

violet430

> (3) 私の理解では、Windowsのアドレス帳は、特定のメールソフトに従属したも
> のではなく、内容の整理・編集は、メールソフトに依存せず、
> Windowsのレベルで行えるものと思っています。

ですが、Windowsアドレス帳には注意点があります。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?008682

お礼

手探りの試行錯誤の結果、メールソフトに関係なく、インポートとエクスポートだけは、できるようになりました。とりあえず、これで当面の仕事はできます。

アドレス帳が、個々のメールソフトに従属せずに編集可能であることは、これでハッキリしましたが、しかし、メールソフトＡのために作ったアドレス帳が、そのままメールソフトＢによって使えない、という場合があるみたいですね。

まだまだ、不便なところが山ほどあります。Microsoft社の設計も説明も極めて不親切だと思います。それらについては、新規に質問を立てて、皆様のお知恵を仰ぎたいと思っています。

どうもありがとうございました。

回答No.3

violet430

>メールは「秀丸」なので、秀丸専用アドレス帳を「とても快適に」使っています。

残念ですが、秀丸は情報が少ないです。
作者さんのサイトを見ていただいた方が良いと思います。
http://www.maruo.co.jp/hidesoft/
http://hide.maruo.co.jp/support/index.html

補足

皆様のご回答と私の質問が、大きく食い違っているのは、私の説明不足のせいだと思いますので、もう一度整理してみます。よろしくお願いいたします。

(1) Word画面を複数の宛先にFAX送信することになり、そのためWordの「FAXウイザード」と「Windowsのアドレス帳」が必要となり、アドレス帳の編集が必要となりました。

(2) メールには全く関係がありません。メールは「秀丸」を使っており、そのアドレス帳は「秀丸専用」であって、Windowsのアドレス帳とは無関係です。

(3) 私の理解では、Windowsのアドレス帳は、特定のメールソフトに従属したものではなく、内容の整理・編集は、メールソフトに依存せず、
Windowsのレベルで行えるものと思っています。

(4) 住所録データは、別途テキスト形式で完備しています。したがって、まず、テキストデータのインポートとエクスポートが必要です。

(5) 最も困っていることは、アドレス帳のインポートと、エキスポートが、「アドレス帳のヘルプ」の説明どおりにやってもできないことです。

(6) さらに困っていることは、データ編集や表示設定などが、とてもやりにくいことです。これらの知識は、一体どこで得られるのでしょうか。（秀丸専用アドレス帳は、とても親切設計になっており、サポートも充実しています。Windowsアドレス帳の使いにくさは、まるで別世界の感じがします。）

回答No.2

violet430

メールソフト次第ですが
OEなら
http://support.microsoft.com/kb/882808/ja
Windowsメールなら
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?009152
その他であれば補足願います。

補足

すみません「その他」に属するかと思います。
アドレス帳というのは、Windowsに直属するソフトであって、メールソフトとは独立して管理できるものと思っておりました。

使用目的は、FAX送信用オンリーです。メールは「秀丸」なので、秀丸専用アドレス帳を「とても快適に」使っています。

なお、ほかにも、Windowsのアドレス帳は「分からないことだらけ」なので、「これさえ読めばバッチリ」というものが欲しいと思っております。

回答No.1

mk48a

まずは使用しているメールソフトがわからないと回答のしようがありません。

補足

アドレス帳というのは、Windowsに直属するソフトであって、メールソフトとは独立して管理できるものと思っておりました。アドレス帳の「ヘルプ」を読んでも、そのように思われる説明になっているのですが、私の思い違いでしょうか。