出張手配

質問

今度、仕事で営業アシスタントをすることになったのですが、その中で、「出張手配」の仕事だけ、したことがないのですが、通常アシスタントの方は出張手配をどのようにされているのでしょうか？代理店を通して？それとも直接ホテルやＪＲなどに問い合わせるのでしょうか？いろいろなパターンがあるかと思いますが、よろしくお願いいたします。

回答No.1

anan7015 · ベストアンサー

こんにちは。

私がやっているのはこんな感じです。
・新幹線、航空券などはＪＴＢなどを利用して手配。ＪＲで電話予約できる場合
はそれも利用してます。
・宿泊はまずは「旅の窓口」を覗いて空いていればそこで予約（ちょっと安いで
すしね）それでも取れない場合はＪＴＢなどの代理店、それでもだめな時はホテ
ルに直接電話、それでもダメな時には相手先に手配以来などを出してます。ここま
ですれば宿泊が取れないという事は滅多にありませんでした。

社内に「出張手配予約依頼書」なんていう書式あります？そういうのがあれば記載
してもらって日にちとかの間違いが減りますよね。日にちを間違えたら出張は命と
りですから。

経験、慣れです。頑張って下さい。余り参考になっていないかなぁ...

参考URL：

http://www.mytrip.net/biz/

お礼

早速ありがとうございました！

なるほど、あの手この手を使うのですね。
大変参考になりました。とても気になっていたので、思い切って聞いてみてよかったです。
わたしもいろいろとがんばってみます！！
本当にありがとうございました。