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名簿データベースの重複チェック

２つの名簿データベースがあります。(約３千件) 元はＡデータベースで、これに随時、追加・修正を 加えたＢデータベースがあります。 このＡとＢそれぞれに、重複した名簿データが含まれている 可能性があります。 これを重複がないかチェックし、あった場合は ＢデータベースのＢ列に　"重複"　表示させる方法を 教えてください。 希望結果表示イメージは次ぎのとおりです。 Ａデータベース　　　Ｂデータベース Ａ列　Ｂ列・・・　　Ａ列　Ｂ列・・・　Ｚ列 aaa　　　　　　　　　aaa bbb　　　　　　　　　bbb　　　　　　　重複 bbc　　　　　　　　　bbd ccc　　　　　　　　　ccc ddd　 　　　　　　　bbc eee　　　　　　　　　eee fff　　　　　　　　　bbb　　　　　　　重複 希望１：Ｚ列に関数を埋め込み表示 希望２：ＶＢでループ処理 希望３：何でもいいです

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.2

多分、Excelなんでしょうね。 データベースA、BってのはExcelのシートなのだとして、そのA列の100行までデータが入ってると仮定します。このとき、A列を昇順でソートされているものとします。 そして、シート名「データベースB」のZ1に以下の式を入力して、下までコピーでどうでしょうか。 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,データベースA!A$1$:A$100$,1,FALSE)),"","重複")

その他の回答 (3)

  • yama_x
  • ベストアンサー率20% (188/940)
回答No.4

データベースとありますが、勝手にexcelと解釈して 話を進めます。 1.ＡデータベースのＣ列の全ての行に「重複」と入力 2.ＢデータベースのＺ列の１行目に以下の式を入力 　=VLOOKUP(Z1,[Ａデータベース.xls]Sheet名!$A:$C,3,FALSE) 3.Ｚ列の全行にコピー 重複したものは「重複」、重複しないものは「#N/A」が 表示されます。 「#N/A」を消す方法もあったと思うのですが、 とりあえず思い出せないので省きます。 <応用> Ａデータベースが加工できないのであれば、 別にどの列を表示させてもよいと思います。 とにかく「#N/A」がでたものが重複していない 行です。 <欠点> vlookupでは半角・全角は違うものとして 扱われます。Ａ列の表記が全く同一でないと 重複とみなされません。 asc、jis、trim等の関数を使って 調整が必要かもしれません。 （各関数についての詳細はHelpを見てください）

at-oyaji
質問者

お礼

本当は、関数かＶＢできれいにやりたかったのですが、時間がなくて、それぞれのＤＢをソートして上下関係でチェックを入れることで解決させました。 ある程度の数(重複は約３０件でした)に絞ってしまいましたので、とりあえず目で見て手直しです。 もう少し皆さんのご意見を伺いたい気もするのですが、一旦閉めさせていただきます。

at-oyaji
質問者

補足

＃１～＃４の皆さん、すばやいご回答、ありがとうございます。 データベースはエクセル上です。 ご回答を試してみましたが、いずれもうまくいきませんでした。全て「重複」と表示されたり、空白だったり。 当方の説明がまずく、申し訳ありません。シート１にＡデータベース、シート２にＢデータベースです。いずれも構造(項目名)は同じです。 ＡとＢは基本的に同じ名簿で、双方に１名づつ名前があれば「ＯＫ」です。両方のデータベースをざっと一覧してみると、特にＢに重複が見られます。 つまり、今後はＢを使用することになりますが、Ａに載っている名簿で漏れがないか、Ｂの中に２重に掲載されたものがないかのチェックをしたいのです。 最初は、ＶＢでＢの１件目とＡの１件目～３０００件目をチェックし、次いでＢの１件目とＢの２～３０００件をそれぞれ重複チェックするものを作成しようとしたのですが、時間がなく挫折気味です。 できたとしても、３千×３千＝９百万回の計算をＰＣに強いることになり、結構な時間がかかりそうで、作成を思いとどまっています。 なお、半角・全角・空白等の問題は解消済です。 もう少し頑張ってみますが、ご支援を引き続きお願いいたします。

  • madman
  • ベストアンサー率24% (612/2465)
回答No.3

Excelとすれば。 =IF(A1<>"",IF(A1=VLOOKUP(A1,[シートA.xls]Sheet1!$A$1:$A$100,1,TRUE),"重複",""),"") をシートBのZ1に記述しましょう。 並んでいる順は不動でかまいません。$A1:$A100に実際にデータに入っている範囲を指定してください。

回答No.1

初めまして。使用しているアプリケーションはアクセスですか？それともエクセルですか？これがわからないと処理の方法が違うのでお答えすることができません。どちらで処理をされたいのかお知らせ下さい。

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