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Word 英文入力規則
Office-Wordで英文を入力しています。 通常はArialフォントで「両端揃え」の指定さえしておけば、行末で単語の途中で改行されることなく自動的に単語の区切りで改行され、均等に割り振られて両端そろえの文章になって行くのですが、他のエディターで入力した文章をこのWaordのページにコピーペーストで挿入すると、その部分だけが単語の切れ目で改行にならず、単語の途中で改行されてしまいます。 この単語区切りでの自動改行機能の名前もよく解からないので、何をどう設定すればよいのかわかりません。 書式や、ツールオプションの関係場所をいろいろ探して2つの部分の設定に差があるのか探しましたが見つけ切れませんでした。 単語区切りでの改行に設定する方法をお教えください。 Word上で直接入力しなおせば直るのはわかっているのですが、100ページ中の20ページくらいがこの状態になっているので、いまさら打ちなおす気になれません。 助けてください。
- yasu2209
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質問者が選んだベストアンサー
Wordのバージョンが判らないので、Word2002を元に回答します。 おかしな範囲を切り取り、段落書式を[標準]に指定した範囲に、改めて [形式を選択して貼り付け]から[テキスト]を指定するとか、全角ならば [文字種の変換]で[半角]を指定するとかでも対応できるかも。 スタイルとしてどのようになっているかでも違うかもしれませんので、 標準スタイルに戻してから書式の設定をやり直しをしたほうがトラブル が少ないかも。 [段落書式]の[体裁]タブで[英単語の途中で改行する] にチェックが入っている可能性が高いから、このスタイルを解除する 意味もあります。
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- yuu_yuu
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はじめまして。 可能性として、他のエディターからコピーした文章が「全角」の英字になっていませんか? それだと、そのような現象が発生します。 日本語のフォントによっては半角と全角見分けが付き辛い場合もあります。 対処方法ですぐ思いつくのが以下の2点 1、エクセルにコピーしてASC関数で半角に変換し再度ワードに貼り付けなおす。 2、ワード上で全角の英字を選択し、再変換(スペースキー)後、半角英字に変換(F10) *全角のフォントを変更し(MS明朝など)見やすくすると、作業が楽かも 1、はエクセルの知識が多少必要で、ワード文章に段組、罫線、TAB文字を使用してない場合、作業は数分で終わります。 2、は、打ち直すよりは楽ですが力作業です。
お礼
回答、ありがとうございます。 ご指摘の全角の可能性は少ないとは思いましたが、ためしにエクセルのアスキー関数で半角変換して貼り付けてみましたが、同じく単語の途中で改行されてしまう現象が発生しました。 いろいろ試してみましたが、ちょっと不思議な現象も起こっています。 上記で半角変換した文字列を、これまでの正規に行末処理をされていた文章の途中に挿入してみると、ある部分(例えば20ページの途中に挿入すると)ではきちんと改行処理されるのに、別の部分(例えば25ページの途中)に挿入してみるとペーストされた部分だけがきちんと改行処理されない・・というような現象です。 少しずつ打ち直しを行いながら、もう少し回答を待ってみることにします。 ありがとうございました。
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