ワードの宛名ラベル印刷を保存したいです

質問

こんにちは。
ＤＭ送付をするにあたって、エクセルに入っている大量の顧客リストから、ワードのツール→差込印刷で宛名ラベルを作成しているのですが、「差し込みフィールドの挿入」で組み立てた「住所」「会社名」「名前」などの挿入したデータを、次回からも定期的に顧客が増える度に、継続して使用したいので、保存をしたいです。どうすればいいですか？

今のやり方は、リストが増えてＤＭを作成するたびに、「ツール→差込印刷」を選択し・・・という一連の作業を１からやっている状況です。。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

下記ははがき宛名印刷の例ですが、
http://www5e.biglobe.ne.jp/~ikecon/pcroom/atena/yushi/startup-ans5.htm
「>差し込まれた文書を印刷する前に保存しておきましょう」とあります
。
差し込むと、住所が具体的に入ったラベルイメージが次々出てくる画面の段階があると思います。そこで「通常のファイル保存の方法」で保存します。
ーー
上記のことを固執すると、
以後の追加先は、エクセルの別シートにデータを作ることになると思います。ここでこの部分の宛名ラベル印刷（差し込み）操作をやらないわけには行かない。
しかしいつまでもこれを続けていかれないので、きちっと操作の各ステップを書いたマニュアルを作って、そのときどきでそれを見て操作すべきでしょう。
またはワードのマクロの記録ができないか考えるのはどでしょうか。
今までのエクセルシートの下のほうにデータが増えても、ワードVBAのコードは変わるかな。指定はシート名だけではなかったかな（ちょっと不確か）

お礼

なるほど！詳細な説明をありがとうございます！
マクロに関してはちんぷんかんぷんです。。。

回答No.1

esupuresso

出来上がったＤＭ送付状をそのまま保存してください
次回からエクセルのシートを選択するだけで続行できます

お礼

ありがとうございます！
助かりました～