エクセル2003以上のフィルタオプションで似たデータがあると検索条件以外のデータも抽出されてしまう

質問

受験データ処理のためマクロでフィルタオプションを実行したいのですが、エクセル2003や2007で以下のような抽出をすると正しい抽出ができません。どうすればよいのでしょう。
検索条件「県立田舎」でフィルタオプションを実行すると「県立田舎」だけではなく「県立田舎東」「県立田舎女子」など「県立田舎」に続く文字がある学校も抽出されてしまいます。（エクセル2002では問題なく抽出できるのですが・・）（ＯＳはＸＰ）

回答No.3

Wendy02 · ベストアンサー

こんばんは。

>>実際の実務では、
>以降を具体的にどのようにやればよいのかわかりません。

具体的にと言われても、これ以上の具体的というのが良く分かりません。マクロは別問題です。

二種類の方法があるということを示しました。
ひとつは、基本的な検索範囲に論理積（横並び）で書く方法です。

しかし、実務として、（私の場合などは）
数式を入れれば、簡単だと思ったので、そう示しました。

私の説明では理解できないなら、以下をごらんください。

Excel でフィルタを適用して特定の文字列を含むレコードを抽出する方法
http://support.microsoft.com/kb/214070/ja

例 3 : 完全に一致する文字列を検索する

なお、読むだけではなく、一度、ご自身の手で入力して試してみてください。

なお、今回、私のほうのサンプルは以下のように作りました。
本来は、このようなスモールサンプルを、質問の際にすれば、ご質問者側で混乱することは少ないはずです。

------------------------
　　　A　　　
1　　学校名
2　　県立田舎女子
3　　県立田舎工業
4　　県立田舎商業
5　　県立田舎高専
6　　県立田舎付属中学
7　　県立田舎
8　　私立田舎
9　　町立田舎
10　 県立田舎
11　 県立田舎第二
------------------------

データ部分が、A1 を左端にして、リスト範囲を、A2:A11 までとする。

手で、
E1:E2 が[検索条件範囲(クライテリア)]
　　↓
------------------------
E1 を空にして　　
E2 に数式を入れる
=A2="県立田舎"
------------------------
といれる。

抽出範囲を、H1 にする。
または、そのまま、A列の表で抽出する。

マクロといわれても、今回は、マクロの質問の趣旨とは違うので、マクロで行いたい場合は、まず、記録マクロでも見せていただいて、どのように作業しているのか、どのようにしたいのか、教えていただけないと、分かりません。しかし、出来れば、別の質問にしてください。

お礼

ありがとうございました。Wendy02さんのおっしゃる通りスモールサンプルをつければよかったですね。とんちんかんな要望でご迷惑かけました。うまく抽出することができました。それにしても古いバーション(2002)が使いやすくて、新しいバージョン（2003 2007）が使いにくいというのは、困ってしまいますね。こちらの職場はバージョンが混在していますので・・・。まだまだよくわからないことが他にもあるので、質問させていただくと思います。またよろしくお願いします。

回答No.2

Wendy02

こんにちは。

それは、
>エクセル2002では問題なく抽出できるのですが

それは、Excel2002だけが出来るのです。プロジェクトチームが、本来の形に戻したかったようですね。しかし、それを変えたら、今までのユーザーから、「バグだ」と言われて戻したとか。私も、この件は、ものすごく関心があります。Microsoft サポートにも探せば出てきますが、私の文章で書いておきます。

本来は、Excel2002 の方法が正しいと思うのですが、他の部分も、ワイルドカードなしで、ワイルドカードがあるのと同じ形になってしまうので、やりにくくでしょうがないです。

その対処法がややこしいです。

実務的には、以下のようなことはしませんが、基本形はとしては、

クライテリアの部分を、横並びで、

学校名　　　学校名
県立田舎　　<>県立田舎?*

としてあげるのだろうと思います。

実際の実務では、以上のようには書かずに、

１行目がタイトル行だとすると、

クライテリアの範囲に、１行目を空けて、２行目に以下のように書いてあげます。

例：
E1:E2 がクライテリアで、E2

=A2="県立田舎"

となります。

お礼

ありがとうございます。
当方、マクロの記録でやっている程度なので、

>実際の実務では、
以降を具体的にどのようにやればよいのかわかりません。
お手数かけますがアドバイスいただければ幸いです。

回答No.1

ahirudac

エクセル2007（OSはXP）で確認してみました。「県立田舎」「県立田舎東」「県立田舎女子」とデータを用意してフィルタをかけ、「県立田舎」にチェックを入れるときちんと「県立田舎」だけになりました。

条件が「～を含む」となっている場合にはご質問の様な現象が起きると思います。もしそうであれば「～に一致する」とすれば解決するはずです。

的外れでしたらごめんなさい。

お礼

たぶんそんな感じかなぁと思いますが、どうやったら解決できるのかながよくわからないのです。すみません。