請求書の一括印刷ができないものか？

質問

エクセルで請求書（A4サイズ）を作り、約１００件ほどのデータを入力。そして個別に請求書を印刷するのですが、その際、一件ずつ個別に印刷指定をして、印刷しています。
　一括で印刷できる方法はないのでしょうか？
　ご指導よろしくお願いいたします。

回答No.4

imogasi · ベストアンサー

一括印刷とは自動印刷のことでしょうが、VBAの知識が要ります。
「imogasi 請求書」でWEB照会すれば何回も回答してますが
http://okwave.jp/qa2798008.html
あたりの考え方でやれば、少ないVBAの知識でできます。
Sheet1に請求明細があるとして、A列に１列挿入。明細に連続番号を振る。
Sheet2に請求明細の雛形をつくり、請求あて先で動かない文字の見出し、項目見出し、合計、作成日付などをあらかじめセルに入れる。
上記連続番号を１つ入れるセルをSheet2の目立たないセルに作る。
Sheet2で請求先あての生データを入れる諸所のセルに
VLOOKUP関数で連続番号の１つを指定し、その連続番号をもとにSheet1からデータを採ってくる。（上例ではINDIRECTでやったようだ）
連続番号のセルの番号をFor　Nextで１つずつ自動で変化させ（変化させると自動的にVLOOKUP関数の働きにより、そのSheet1の行の内容が各項目にセットされる）、変化させてはSheet2の印刷を繰り返す。
請求書作成をスキップするSheet1の明細がある場合であれば、非作成サイン列をSheet1に作ればよい。そしてそのSheet1の行はIf文で判別し、Sheet2の請求書作成印刷をスキップする。

お礼

丁寧なご回答ありがとうございました。
ＶＢＡについて、勉強しないといけませんね。

回答No.5

creaism

ANo.2 です。

そうなりますと、皆さんが回答されています通り、
マクロ（VBA）の知識が必要となります。

どのようなマクロが必要となるかは、
その請求書のレイアウト、つまり仕様によるので、
どうにも回答のしようがありません。

imogasiさんが紹介されている方法を試されてみては？

お礼

回答ありがとうございました。
ＶＢＡの知識がないもので・・・・
勉強してみます。

回答No.3

outerlimit

差し込みながら印刷するマクロを使えば(作れば)可能と思います

お礼

ありがとうございました。
参考にさせていただきます。

回答No.2

creaism

その請求書は、ワークシート毎に作成されているのでしょうか？
だとすると、質問の意図は、複数ワークシートを一括で印刷したい。
っという事でしょうか？
でしたら、ワークシートをグループ化すれば可能です。
詳しくは、下記の記事を参照ください。

複数のワークシートを一気に編集する - 日経トレンディネット
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/tec/excel/20040309/107639/

もし違うようであれば、もう少し質問への補足を。。。

お礼

ご回答ありがとうございます。
多くの皆様からご指導いただきました。
参考にさせていただきます。

補足

ご回答ありがとうございます。

請求書はワークシートごとではなく、ひとつのワークシートにつくった請求書の書式に件数毎のデーターが１件ずつ自動的に入るようになっています。
そのワークシートの中に、件数毎の番号が入るため、その番号を毎回指定しながら個別印刷を行っています。

ガイドの本を見ながらつくったのですが、一括印刷のことは
書いてありません。

回答No.1

pbforce

個別にやっている印刷指定がどのようなものか不明ですが、VBAを使用すれば可能です。

フリーや、有料でもテンプレートとかありそうな案件ですね。

お礼

ありがとうございました。
確かにテンプレートで使えそうなのがあるみたいです。
参考になりました。